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Connaissez-vous la structure de coûts de vos parkings ? Êtes-vous capable de la calculer précisément ? Saviez-vous à quel point cette structure de coûts est influencée par la gestion plus ou moins bonne de vos places ?
L'objectif de cet article est de vous permettre de mieux comprendre comment apparaissent les coûts de parking et comment en réduire l'impact au maximum.
Tout d'abord, il est important de faire une distinction entre les différents types de coûts pouvant être induits par l'usage d'un parking par une entreprise. Pour plus de simplicité, nous les classons en deux catégories distinctes:
Tout d’abord, il y a les “coûts directs” de vos parkings. Ils sont bien entendu les plus simples à comprendre et résultent directement du fait de louer des places de parking. Ils représentent la part des places de parking dans le prix de la location de vos bureaux ou bien le loyer des places de parking si vous louez des places à une entreprise extérieure.
Le coût de ce loyer dépendra de la localisation de vos bureaux, du type de parking etc. Dans la plupart des villes d’Europe, une place de parking se loue entre 100€ et 250€ par mois. Cela représente donc annuellement entre 1200€ et 3000€ par place pour l’entreprise.
À cela s'ajoutent les différentes taxes locales.
Il s'agit bien entendu déjà d'une somme importante. Pourtant ce n’est que la partie émergée de l'iceberg.
Ce sont en effet les coûts indirects qui font exploser la note.
Les coûts indirects sont quant à eux beaucoup plus compliqués à comprendre et à calculer. Dans bien des cas, leur proportion par rapport aux coûts directs dépend fortement de l'efficacité de la gestion du parking en tant que tel.
La mauvaise gestion peut faire exploser la note. Voyez plutôt:
Une gestion peu claire du parking de votre entreprise amène un manque d'efficacité et potentiellement une perte de temps non négligeable dans le chef de vos collaborateurs.
Entre une recherche de place parfois vaine pendant de nombreuses minutes, la nécessité pour l'employé garé en voirie d'adapter régulièrement son disque de stationnement ou le besoin de marcher d'importantes distances entre le véhicule et le lieu de travail, il est raisonnable de considérer qu'un employé perd jusqu'à 30 minutes par jour à cause du besoin de stationnement.
Sur base du salaire moyen Belge de 3401€ brut, ces 30 minutes par jour font un total de 2h30 par semaine. Sur une semaine de 38h il y a donc une perte de 6.6% du temps. On arrive à 225€ de perte par mois et par conséquent plus de 2500€ pour l’année.
Si l'on considère en plus que ce temps aurait pu être utilisé par l'employé pour être productif pour l'entreprise, on peut supposer un total de valeur non crée au moins équivalent au total de son salaire pour ce temps, soit au moins 2500€ pour l’année.
Soit déjà un total de 5000€ par employé et par an.
La bonne humeur étant à la fois un transmetteur d’énergie, un simulateur de créativité et un fédérateur d’équipe on comprend l’intérêt de mettre ses employés dans de bonnes conditions pour travailler.
Cela n'est pas toujours facile lorsque ceux-ci sont confrontés au défi du parking dès le début de la journée. Bien souvent, la crainte de ne pas avoir de parking, ou la nécessité de devoir en trouver un sont d'importants facteurs de stress et de frustration.
Quantifier le manque à gagner dû à une mauvaise humeur ou un stress des employés est très compliqué, voir même impossible. Il est aujourd'hui prouvé que la mauvaise humeur est contagieuse. Mais nous savons aussi que quand ils se sentent bien, les employés :
Pour cet exercice, nous ferons l'hypothèse qu'un employé stressé ou frustré dès le début de la journée aura une baisse de productivité moyenne égale à 30 minutes par jour. Soit 2500€ pour l’année sur base des éléments précités.
Sur un marché ultra-concurrentiel, vous savez qu’il faut faire toujours plus pour attirer de nouveaux talents.
Quand on sait que78% des candidats privilégient une bonne ambiance et un confort de travail avant même le salaire, l’entreprise doit éviter les conflits entre les employés. Une des raisons qui peut amener une mauvaise ambiance ou un manque de confort dans l’entreprise est l’accès des employés au parking. Il est nécessaire d’avoir un système juste et efficace pour que tous les employés comprennent et soient en accord avec la politique de mobilité de l’entreprise.
La mobilité au sein de l’entreprise sera donc un facteur important quand les candidats vont considérer leurs différentes options.
Et n'oublions pas les employés qui travaillent déjà pour votre entreprise ! On sait que remplacer un employé peut coûter plus de 100% de son salaire annuel en prenant en compte le temps de gérer son départ, trouver quelqu’un pour le remplacer, le former, etc… L’importance d’offrir un environnement agréable à vos employés n'est donc plus à prouver.
Voilà bien une question compliquée. Il ne suffit pas de fournir simplement plus de places de parking à vos employés car si la proportion des coûts directs par rapport aux coûts indirects se verrait rééquilibrée, il n'en reste pas moins que la somme totale des coûts de parking risquerait fort de rester inchangée.
La réponse se trouve dans une juste balance entre:
Pour aller plus loin, n'hésitez pas à télécharger notre guide sur "comment réduire ses coûts grâce à la gestion efficace de son parking". Ce guide reprend nos analyses et précieux conseils pour la mise en place de votre parking policy.
Si vous désirez discuter directement de votre cas précis avec un de nos experts. N'hésitez pas à le solliciter via ce lien.