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Au coeur du débat sur la problématique de la mobilité urbaine, la gestion efficace des espaces de parking est plus que jamais un sujet d’actualité. Une gestion plus intelligente et proactive des parkings d’entreprise en responsabilisant les employés sur leurs choix de déplacement peut amener à une amélioration globale de la situation. La digitalisation ouvre l’éventail des possibilités, mais les solutions sont encore rares.
Petit tour d’horizon sur les difficultés que peuvent rencontrer les Fleet et Facility Managers en entreprise et les solutions qui peuvent s’appliquer.
Comment gérer un grand nombre d'utilisateurs potentiels pour un parking trop petit ?
Comment ne plus avoir à gérer les badges et télécommandes d'accès ?
Comment faire la lumière sur l’utilisation de votre parking ?
La densification urbaine, les politiques fiscales avantageant les voitures de société ainsi que les taxes foncières sur les parkings ont provoqué une raréfaction (et donc une augmentation du coût) de la ressource parking au cours de ces dernières décennies.
D’autre part, l’évolution des habitudes de travail comme par exemple l'adoption du flex office (New Ways of Working) et des déplacements des employés provoque une augmentation des allées et venues dans les parkings.
En tant que gestionnaire de flotte ou services généraux, il est primordial de pouvoir gérer les utilisateurs et leurs droits d’accès facilement en gardant en permanence une vision claire et uniformisée de qui a accès au parking et à quel moment. Il existe aujourd’hui des solutions de gestion de parking d’entreprise en ligne qui transforment ce casse-tête pour les fleet managers en une affaire de quelques clics.
Ce besoin de flexibilité dans la gestion des accès implique la nécessité de la dématérialisation de la télécommande ou du badge d’accès. La distribution des badges d’ouverture des portes de parkings d’entreprise est en effet une perte de temps pour les Fleet et Facility Managers. De nombreux échanges entre les différents acteurs de l’entreprise favorisent leur perte et empêchent toute flexibilité. Il n’est pas rare que des entreprises se retrouvent avec un nombre inconnu de badges en circulation sans aucune visibilité sur leur usage ni sur lesquels devraient en réalité être désactivés.
Pour rendre l’accès aux parkings d’entreprise plus transparent, facile et flexible, les utilisateurs qui ont reçu l’autorisation d’accéder au parking via un système de gestion de parking d’entreprise, auront la possibilité de transformer leurs téléphones portables en télécommandes d’ouverture de parking. Celle-ci s’active automatiquement en cas d’accès valide.
Le nombre de badges en circulation est rarement un indicateur fiable du nombre de voitures stationnées dans les parkings d’entreprise. Vous pensiez que votre parking était complet alors qu’il ne l’est pas ? Les places de parking restent partiellement vides et représentent un coût supplémentaire pour l’entreprise alors que ses visiteurs et ses salariés recherchent désespérément une place pour se garer.
Pour résoudre ce problème, vous avez besoin d’un logiciel de gestion de parking, qui vous permettra de comprendre quelle est l’occupation effective de votre parking. Grâce à des tableaux de bord clairs et uniformisés, il vous sera possible d’obtenir un aperçu de l’utilisation prévue dans le futur et de construire des rapports basés sur l’historique d’utilisation. De puissants outils de réservation couplés à des accès dématérialisés permettent une compréhension fine de l’usage du parking à tout moment. Sur cette base, prendre les bonnes décisions n’est plus un défi.
Asseyez-vous dans votre siège de stratège et définissez la politique de stationnement de votre entreprise. En d’autres mots, selon votre politique et votre organisation interne, définissez qui a accès au parking et sous quelles modalités. Les logiciels de gestion vous permettent ensuite de paramétrer votre politique de stationnement et de laisser les utilisateurs effectuer leurs réservations lorsqu’ils ont besoin d’une place de parking ou de libérer leur place lorsqu’ils n’en n’ont pas l’utilité. Vos utilisateurs sont responsabilisés, ils gèrent leur accès au quotidien, sans aucune intervention de votre part.
Fini la gestion différenciée sur des systèmes d’accès spécifiques à chaque site. Les solutions digitales vous permettent de gérer le stationnement de tous vos sites de manière centralisée et de permettre une circulation simple de vos utilisateurs entre vos différents parkings en fonction de leurs besoins et déplacements.
Optimiser le fonctionnement de vos parkings d’entreprise avec un logiciel de gestion de parking permet de diminuer l'impact opérationnel et financier de la gestion du parking pour les gestionnaires de flotte et services généraux. Cela leur permettra de se concentrer pleinement sur l'entreprise sans avoir à passer plus de temps qu'il n'en faut à gérer les problèmes de stationnement.
En optimisant leurs parkings, les entreprises évitent le gaspillage de places de stationnement non utilisées, les coûts engendrés par la location d’un autre parking et la perte d’employés en raison de leurs difficultés à trouver une place de parking à proximité des bureaux tous les matins.
Pour comprendre plus en profondeur l'intérêt d'une bonne gestion de parking :Les 3 avantages à une gestion efficace de parking.
Le logiciel de gestion de parking Izix a été mis au point et développé par notre équipe afin de proposer une solution aux entreprises. Après 9 ans d’activité, nos partenariats avec plus de 150 entreprises, nous ont permis de comprendre quelles étaient les difficultés que rencontraient celles-ci avec la gestion de leurs parkings.
Ainsi, le logiciel de gestion de parking d’entreprise de Izix permet de répondre aux 5 problèmes mentionnés dans cet article et de répondre à tous les aspects de la gestion de parking.
Intéressé par le logiciel Izix ?
