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La gestion d'une flotte de véhicules d'entreprise et de tous les à-côtés qu'elle impose est une tâche complexe dont l'importance est souvent sous-estimée. L'équipe ou la personne qui en est responsable en entreprise doit donc être compétent sur des aspects divers et variés, qu'ils soient commerciaux, administratifs ou organisationnels.
De plus, s’agissant d’un métier en mouvement permanent, il n’est pas toujours facile de se situer face aux changements technologiques, structurels ou réglementaires.
Après des années de collaborations avec les gestionnaires de flotte autour des sujets de la gestion du parking et de la mobilité des employés, nous avons pu apprendre les trucs et astuces des meilleurs d'entre eux. Nous vous avons concocté un petit résumé non exhaustif de ces astuces.
Vous tenez entre vos mains la stratégie de mobilité de votre entreprise ou vous pouvez en tous les cas l'influencer. Ne manquez pas cette opportunité pour briller. Il est de votre ressort de synthétiser vos connaissances et votre expérience des évolutions technologiques et sociétales, d'imaginer comment elles peuvent s'appliquer à votre organisation et d'en faire un plan d'action concret. N'hésitez jamais à consulter des experts dans les différents secteurs qui vous concernent (gestion de flotte, gestion de parking, plan de mobilité etc.) pour mettre vos opinions au défi.
Vous évoluez dans un domaine en perpétuel changement ! Vous devez toujours connaître les dernières innovations et technologies afin de préparer et d'anticiper les défis auxquels vous ferez face demain.
Par exemple, nous connaissons depuis quelques années une évolution des mentalités en faveur du développement durable. C’est pour cette raison que certaines entreprises ont mis en place des solutions de covoiturage, de gestion de parking ou de mobilité douce au bénéfice de leurs employés.
Selon nous, la meilleure ressource pour se tenir informé est FleetEurope dont le site et les publications sont une mine d'or. Et c'est gratuit !
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L’optimisme est un élément clé dans une fonction telle que celle que vous occupez. Soyez une source de motivation pour vos collaborateurs face à la diversité et à la complexité des tâches rencontrées mais aussi à la difficulté de faire adopter le changement à tous les niveaux de votre entreprise. Le positivisme peut faire toute la différence entre l’échec et la réussite de la mise en place de vos projets.
La gestion de la flotte et/ou des parkings de votre entreprise se trouve au carrefour entre la logistique, les opérations et la RH car il n'est pas rare d'offrir un accès au parking ou a véhicule de société dans le cadre ds avantages aux employés. Cela implique la nécessité de prendre des décisions claires sur les politiques d'attribution et d'usage mais aussi une capacité à communiquer l'importance d'une gestion équitable et efficace de ces actifs à la totalité des employés en bénéficiant. Privilégiez toujours une approche contrôlée et contrôlable pour éviter l'anarchie. Enfin, soyez aussi capable de remonter la criticité de certains aspects de votre vie quotidienne à vos supérieurs pour qu'ils prennent conscience de la réalité ainsi que des effets engendrés par une gestion non-optimale (coûts, stress, manque de visibilité etc.).
En tant que gestionnaire de flotte, vous faites plusieurs métiers en même temps. De la gestion de la flotte a proprement parler à la gestion du parking au plan de mobilité jusqu'aux aspects RH qui y sont liés. Ne faites pas l'erreur de l'outil qui fait tout... Car il fait sans doute tout, mais il le fait probablement mal.
Au contraire, essayez d'identifier les outils dont le périmètre d'action est clairement défini. Travaillez avec les sociétés proposant des logiciels SaaS spécialisés (ex : Logiciel de gestion de parking) qui ont l'avantage d'évoluer avec vous et qui pourront s'intégrer avec vos autres logiciels pour vous permettre une visibilité complète de vos opérations. C'est cette visibilité qui vous permettra de prendre les bonnes décisions.
Privilégier la qualité plutôt que la quantité est sans aucun doute l’une des clés à appliquer. Limiter le nombre de prestataires vous permettra de simplifier votre travail, d’optimiser votre temps mais également de renforcer votre image, votre relation et votre pouvoir de négociation.
Restez informé sur les aspects fiscaux relatif aux parkings, aux émissions de CO2, aux avantages attribués aux employé ou au moyen de transports alternatifs. Ces taxes et avantages varient d'une région à l'autre et sont donc spécifiques. Bien en connaître les différents aspects vous donnera un coup d'avance dans votre travail.
A nouveau, FleetEurope propose sur son site des sections d'information par pays. De quoi être au top de l'information.
Vous êtes prêt a devenir l'agent du changement ? Nous vous donnons les clés qui peuvent vous y aider.
Si vous désirez démarrer une conversation sur les sujets parkings et mobilité, prenez contact !