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Suite à l’augmentation du télétravail, le flex office est de plus en plus répandu. Cela donne l’opportunité aux parkings flexibles de se développer au sein des entreprises, pour le plus grand bonheur de leurs propriétaires.
Qu’est-ce qu’un parking flexible ? Un espace dont l’occupation est organisée en fonction des besoins de ses utilisateurs. Grâce à cette organisation, l’espace est optimisé au maximum afin d’accueillir le plus de véhicules possible.
Les avantages sont multiples: facilité de stationnement pour les employés, économie temps, rentabilité de l’espace, un plus grand nombre de personnes pouvant bénéficier des emplacements, bonheur des employés, expérience utilisateur améliorée et bien d’autres.
Comment le mettre en place ? Voici trois méthodes facilement applicables par votre entreprise pour adopter le parking de demain:
La mise en place d’un plan de mobilité en entreprise consiste en le regroupement de différentes initiatives visant à promouvoir des moyens de déplacements plus durables et efficaces.
Vous avez la possibilité de rendre ce plan de mobilité plus souple en y incluant des actions répondant à ce critère. Il est possible, par exemple, de permettre aux employés d’adopter un horaire variable, de leur laisser le choix d’utiliser divers moyens de transport pour se rendre au bureau. A eux de décider s'ils désirent venir à vélo, en transport en commun ou encore covoiturer avec un collègue en fonction des jours qui les arrangent.
Ces initiatives offrent l’opportunité de bénéficier d’une flexibilité au niveau de votre parking. Les espaces de stationnement libérés par les personnes utilisant les transports en commun ou autres pourront être distribués aux travailleurs n’ayant pas d’autre choix que de venir en voiture.
Découvrez notre article: Un plan de mobilité, c'est quoi ?
Une politique de stationnement est une politique mise en place afin d’optimiser la gestion du parking en instaurant plusieurs solutions et fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Cette dernière sera propre à chaque entreprise car chaque cas est différent.
Elle vous permettra d’accueillir le plus de véhicules possible au sein de votre parking. En étudiant les besoins de vos employés, vous serez en mesure de définir les accès au parking de chacun en fonction de leurs besoins et des disponibilités du parking. Vous devrez alors vous assurer que cette règlementation ne reste pas figée et puisse être adaptée à chaque cas particulier.
Plusieurs options s’offrent à vous quant à la mise en place de cette politique. Vous pouvez rédiger et appliquer tout cela en interne ou utiliser un logiciel de gestion de parking.
Découvrez notre article: Regard sur la politique de stationnement pour les parkings d'entreprise
Une fois votre politique de stationnement, il vous suffit de l’implémenter dans un logiciel de gestion de parking. Ceci vous permettra tout d’abord de diminuer l'impact opérationnel et financier mais aussi de vous dégager du temps. Les employés seront au courant des critères fixés dans votre politique de stationnement et pourront s’organiser en fonction.
Vous pourrez distribuer différents types d’accès en fonction du rôle de la personne accédant au parking. Ainsi, au sein du même parking, on pourra retrouver
Cela permettra à vos employés de réserver une place de parking quotidiennement et de la libérer si un changement venait à survenir. De ce fait, une autre personne pourrait bénéficier de la place de parking libérée. Si un employé sait qu’il ne se rendra pas au bureau car il télétravail, aucune place ne lui sera attribuée. Cela permet d’une part de garantir un taux d’occupation optimal et d’une autre d’effectuer une rotation au sein du parking.
Votre parking pourra donc être rempli durant toute la journée, mais par des personnes différentes en fonction de leurs besoins. En terme de flexibilité, on ne sait pas faire mieux.
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