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La voiture est le premier moyen de transport utilisé par les salariés pour se rendre sur leur lieu de travail. En France, pas moins de 7 personnes sur 10 utilisent ce moyen de locomotion pour se rendre de leur domicile à leur lieu de travail. Comment inverser cette tendance?
Le monde change et les entreprises aussi. Vous cherchez certainement à adopter une démarche RSE, dans laquelle l’utilisation des transports publics représente une grande importance. Mis à part ce point qui n’est pas à négliger, l’utilisation de ces transports permettra à vos employés d’être plus épanouis au travail. Pourquoi seront-ils plus heureux? Tout simplement parce que 40 minutes passées dans un train sont beaucoup moins stressantes que 30 minutes passées au volant dans les embouteillages.
Vous aimeriez que vos employés privilégient les transports en commun pour se rendre au bureau? Vous avez déjà mis en place certaines mesures mais aimeriez en faire davantage? Voici des idées de pratiques que vous pourriez mettre en place au sein de votre entreprise afin de sensibiliser vos employés à l’utilisation des transports en commun.
D’un point de vue économique, il existe différentes façons d'encourager vos employés à utiliser les transports en commun. C’est en général les premières pratiques adoptées par les entreprises pour inciter les salariés à changer leurs habitudes, mais il est toujours bon de rappeler les bases.
Chaque entreprise a le devoir de participer aux frais de déplacement des employés ayant recours aux transports en commun. Le minimum légal de cette intervention de remboursement des trajets domicile-travail s’élève à 70% en Belgique et à 50% en France.
Bien que cette intervention soit déjà un réel gain pour l’employé, une intervention totale représenterait un avantage indéniable lors de sa réflexion, aucun frais ne serait à sa charge. Il hésitera donc moins lors de son choix de mode de déplacement.
Si votre entreprise se trouve en Belgique, vous avez la possibilité d’avoir recours au contrat tiers-payant. Grâce à ce système, vous permettez à vos employés d’utiliser les transports en commun gratuitement
On vous explique: si votre société intervient à 80% dans le remboursement des frais de transport, vous avez la possibilité de signer une convention tiers-payant 80/20 avec la SNCB. En faisant cela, les 20% normalement dus par vos employés seront pris en charge par l’Etat. Comme vous l’imaginez, cela représente un réel bénéfice pour les employés qui ne devront rien débourser pour leurs frais de déplacement, mais aussi pour vous qui n’aurez plus à vous charger des remboursements mensuels. Retrouvez plus d’informations à ce sujet ici.
Le budget de mobilité est une somme versée aux travailleurs afin que ceux-ci la dépensent comme ils le désirent pour leurs voyages domicile-travail. Il sera de leur choix de décider s’ils veulent emprunter les transports en commun ou avoir recours à un autre moyen de transport. Ce budget est donc une alternative au budget alloué aux voitures de société. Grâce à ce système, vous pouvez offrir un avantage à vos employés sans privilégier l'utilisation d’une voiture de fonction.
Laisser sa voiture sur un parking toute la journée représente un coût pour les travailleurs. Cela constitue très souvent un frein à l’utilisation des transports en commun. Pour pallier à ce problème, vous pouvez décider en tant qu'employeur, de procéder à un remboursement des frais de parking de vos employés si ceux-ci se trouvent à proximité d’une ligne de train, tram, métro ou bus. En faisant de la sorte, vous évitez des dépenses à vos salariés. Ils seront donc plus enclins à envisager l’utilisation des transports publics pour se rendre au travail.
De quelle manière communiquez-vous au sujet des transports publics? Avez-vous mis une stratégie en place ? Voici des stratégies que vous pourriez appliquer pour améliorer la mise en avant des transports en commun dans votre société.
Pour faciliter l’accès à l’information, n’hésitez pas à effectuer toutes les recherches nécessaires à propos des lignes qui desservent la zone dans laquelle se trouvent vos bureaux. Une fois toutes ces informations recueillies, rassemblez-les dans un dépliant que vous distribuerez et rendez-les accessibles via l’intranet de votre entreprise. Vos employés auront, de cette manière, un accès à toutes les informations utiles quant aux possibilités qui s’offrent à eux en matière de transports publics.
Organisez chaque année une séance d’information concernant l’utilisation des transports publics pour le trajet domicile-travail. En faisant de la sorte, vous gardez vos employés informés sur le sujet, mais vous leur permettez également de poser des questions. En répondant à ces questions, vous offrez plus de chances à ces travailleurs d’utiliser les transports en commun.
Quel moment pourrait être plus approprié que l’on-boarding d’un nouvel arrivant dans votre entreprise pour aborder le sujet ? En incluant un passage concernant la possibilité d’avoir recours aux transports en commun pour se rendre au travail, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que votre nouvel employé considère cette option. Dans cette présentation, vous ferez évidemment référence aux avantages proposés par l’entreprise quant à l’utilisation des transports en commun.
Avant toute chose, essayez de comprendre la raison pour laquelle certains employés ne veulent pas avoir recours aux transports en commun pour se rendre au travail. En fonction de leur réponse, essayez de faire des aménagements au sein de votre entreprise. Voici 3 solutions à des problèmes fréquemment rencontrés.
Certains employés n’utilisent pas les transports publics à cause de l’horaire de ces derniers. Vous pouvez décider d’adapter les horaires de vos travailleurs en fonction des transports qu’ils utilisent. De cette manière, ils ne se sentiront plus pressés par le temps et pourront arriver au bureau à l’heure.
Il se peut que vos bureaux se situent dans une zone faiblement desservie par les transports en commun. Dans ce cas, bon nombre d’employés raieront directement ce moyen de transport de leur liste de possibilités.
Vous pouvez vous adapter à cela en mettant en place un service qui permettra un relais d’une gare/station vers votre lieu de travail. Par exemple, vous pouvez proposer des navettes faisant le trajet de la gare à votre entreprise. Si cela représente un coût trop important, vous pouvez toujours essayer de contacter des sociétés avoisinantes pour leur proposer de partager l’utilisation d’un tel service. Toutes les entreprises désirent améliorer l’accès à leurs bâtiments.
Une autre idée est de promouvoir l'utilisation du vélo entre les différentes gares. Les vélos pliants sont une très bonne alternative et sont acceptés dans les transports en commun.. En utilisant un vélo de la sorte, vos salariés pourront se rendre de la gare à leur lieu de travail sans avoir à marcher. Ils gagneront du temps et feront en même temps de l’exercice, quoi de mieux pour commencer la journée?
Découvrez ici notre article: 4 astuces pour encourager vos employés à utiliser le vélo
Vous l'avez compris, la mise en avant de l'utilisation des transports en commun se fait principalement sur base d'une communication bien établie et d'une adaptation à chaque situation. Si votre intention est simplement de réduire le nombre d'employés utilisant leur voiture individuelle pour se rendre au travail, d'autres possibilités peuvent être envisagées. Vous pouvez notamment penser à l'utilisation du vélo et à la mise en place d'un système de co-voiturage au sein de votre entreprise. Pour améliorer la mobilité de vos employés et réduire encore plus drastiquement la pollution engendrée par leurs déplacements, le télétravail est une piste à prendre en compte.
Explorez toutes ces pistes dans notre guide de la mobilité des employés :
