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Vous disposez d’un parking privé au sein de votre entreprise ? Vous faites face à certains problèmes concernant la gestion de ce dernier ? Vos employés ne sont pas satisfaits du stationnement ? Ou au contraire tout se passe pour le mieux au sein de votre parking ?
Peu importe la situation dans laquelle vous vous trouvez, la politique de stationnement peut apporter beaucoup de positif à votre entreprise. Nous vous expliquons tout.
Commençons par une brève explication. La politique de stationnement est une réglementation appliquée au sein du parking d’entreprise afin de réguler le stationnement à l’intérieur de celui-ci. Elle vise à optimiser la gestion du parking en mettant en place plusieurs solutions et fonctionnalités en réponse à la complexité de la problématique rencontrée. De manière générale, cette politique de gestion permet de fluidifier le trafic des véhicules que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur du parking. Cette politique s’effectue donc dans le cadre d’une gestion globale de la mobilité.
Chaque jour, on observe que 15 à 20% des employés sont absents ou ne sont du moins pas présents sur leur lieu de travail. Parmi ces travailleurs, on peut imaginer que certains disposent d’une place de stationnement au sein de votre parking d’entreprise. Lorsqu’ils ne se rendent pas au bureau, leur place restera donc inoccupée alors que d’autres employés auraient pu bénéficier de cet emplacement. Une politique de stationnement vous permettra de rentabiliser cet espace mais également d’optimiser au maximum le taux d’occupation de votre parking.
Comment cela est-il possible ? Vous pouvez faire en sorte que cette politique de stationnement fonctionne à l’aide un système de réservation disponible via un logiciel de gestion de parking. De cette manière, les employés pourront réserver leur emplacement à l’avance, mais également annuler leur réservation si un empêchement de dernière minute venait à survenir. La place initialement réservée serait de nouveau disponible pour un autre employé à la recherche d’une place de parking.
En gardant cette idée d’optimisation en tête, nous pouvons facilement imaginer comment cette politique de stationnement peut être utile afin de faire face à des législations telles que le COBRACE à Bruxelles; ou aux initiatives françaises visant à favoriser le report modal de la voiture au profit d’autres modes de déplacements plus durables. Le nombre de places de parking autorisées par bâtiments de bureaux étant revu à la baisse, il est important que chaque place soit utilisée à bon escient. Il est également important de mettre tout en oeuvre afin qu’elle soit occupée tout au long de la journée, par des collaborateurs différents qui se la partageront en fonction de leurs besoins et leurs horaires.
Pour rappel, la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprise) d’une entreprise repose principalement sur sa contribution au développement durable. De multiples actions sont mises en place dans les sociétés afin de réduire leur empreinte carbone. La politique de stationnement ainsi que le plan de mobilité font partie de ces actions. En ayant un impact direct sur la mobilité de vos employés, vous contribuez à la réduction de l’empreinte carbone de votre entreprise.
Comment avoir un impact sur la mobilité de vos employés ? En accordant un nombre limité de sessions de stationnement aux personnes ayant la possibilité de se rendre au travail via d’autres moyens de transport.
Si tel est votre désir, il sera de votre devoir de fournir à ces personnes les éléments nécessaires pour que ce transfert de mobilité se déroule le plus simplement et agréablement possible. Par exemple, vous pouvez proposer la garantie d’un accès quotidien à votre parking aux employés se rendant au bureau à vélo. Une fois à l’intérieur du parking, ils pourront déposer leur vélo dans un local réservé à cet effet. Vous pouvez également garantir une place aux personnes pratiquant le covoiturage. L’option des transports en commun est une piste à ne pas laisser de côté. Si votre entreprise est facilement accessible via ces transports partagés et qu’il est facile pour vos employés de se rendre sur le lieu de travail de cette manière, vous pourrez, par exemple, participer à leurs frais de déplacement pour compenser des sessions de parkings non-attribuées.
En construisant votre politique de stationnement de la sorte, vous participez au report modal de la voiture vers des moyens de transport plus respectueux pour l’environnement. C’est un instrument efficace pour diminuer le volume de trafic et les nuisances environnementales qui en découlent, cela en ville mais également en dehors de celle-ci.
Une politique de stationnement permet à vos employés de savoir à l’avance s’ils disposent d’une place ou non au sein de votre parking. Ils pourront donc se délester du stress quotidien lié à la recherche d’une place de stationnement, car ils pourront adapter leur moyen de transport en fonction de leur accès.
Si, en élaborant votre politique de stationnement, vous prenez tous les critères nécessaires en compte, comme les besoins en matière de mobilité de vos employés, ceux-ci trouveront la répartition des accès et donc des places de stationnement plus équitable. Si certains ressentaient une discrimination au sein de votre parking d’entreprise cela ne sera plus le cas avec une telle règlementation. Un employé sera plus épanoui au travail s’il se sent entendu et pris en compte.
En offrant aux employés une expérience de parking plus agréable, c’est toute leur journée qui en sera impactée. Un employé heureux est un employé qui sera également plus efficace. Le bonheur de votre force de travail est directement lié au bon fonctionnement de votre entreprise.
Grâce à un logiciel de gestion de parking via lequel vous implémentez votre politique de stationnement, vous pourrez avoir une idée précise sur l’identité des personnes se trouvant au sein de votre parking étant donné que l’accès y sera régulé. Cela permettra de contribuer à l’amélioration de la sécurité dans votre parking d’entreprise. Ce sentiment de sécurité se répercute sur vos collaborateurs et cette sensation pourra augmenter leur envie de collaborer avec vous pour une plus longue période.
La politique de stationnement est un outil intéressant si vous désirez rentabiliser votre espace tout en adoptant une démarche RSE bénéfique pour le développement durable. Vos employés tireront également des bénéfices quotidiens de cette organisation : ils gagneront du temps et se délesteront du stress lié à la recherche d’une place de stationnement.
