6 conseils pour implémenter votre politique de stationnement dans votre parking d’entreprise

novembre 10, 2020

Dans un contexte où les déplacements en voiture deviennent omniprésents, notamment lors des trajets domicile-travail, le stationnement de celle-ci se révèle être un réel challenge. Lorsque l’on sait que 5% à 10% de la circulation urbaine est engendrée par des véhicules en quête de stationnement et que celui-ci représente 95% de la vie d’une voiture, on comprend alors l’importance qu’occupe le stationnement.

Dans le monde du travail, les parkings d’entreprises représentent une ressource considérable qui doit être gérée de la meilleure façon possible afin d'obtenir la satisfaction de ses usagers. Une politique de stationnement peut s’avérer nécessaire pour relever ce défi et ainsi adapter la mobilité de vos employés, opérer un report modal vers des modes de transport plus durables et favoriser l’équité au sein de vos équipes. Dans cet article, vous pourrez découvrir les astuces pour implémenter une politique de stationnement adaptée à votre parking d’entreprise.

 

Les astuces pour développer une politique de stationnement adaptée

Définir un objectif pour votre politique de stationnement

Il est important d'avoir un objectif en tête lorsqu'on définit sa politique de stationnement, la façon dont cette réglementation sera élaborée dépendra, en effet, de cet objectif. 

Vous pouvez, par exemple, axer vos efforts sur un report modal vers des modes de transport plus durables. Vous pouvez inciter vos employés le souhaitant et le pouvant à changer leurs habitudes de transport ou à libérer de l’espace pour les personnes n’ayant aucune autre alternative que de se rendre sur leur lieu de travail en voiture. 

Un autre objectif peut être celui de libérer de l’espace. En choisissant le type d’accès adapté à chacun, vous pourrez répartir les places, les attribuer, définir des emplacements permanents et occasionnels pour vos employés et enfin optimiser l’occupation du parking.

Avertir les employés des modifications à venir

En prévenant vos employés à l’avance qu’un changement est sur le point de survenir, vous pourrez les préparer et leur expliquer les nouvelles modalités de stationnement auxquelles ils seront confrontés. Le fait de les tenir informés sur cette modernisation du parking leur permettra de mieux assimiler les nouvelles règles et enjeux d’une telle mesure et de se sentir inclus dans le processus décisionnel. Une préparation adaptée évitera les questionnements et les incompréhensions de la part de tous les usagers.

Comprendre les habitudes de vos employés en termes de mobilité

En posant les bonnes questions à vos salariés en ce qui concerne leurs habitudes de mobilité, vous vous rendrez compte des besoins, des marges d’adaptation et des exigences de chacun. Certains d’entre eux seront prêts à accepter un report modal, vers le vélo par exemple, en échange d’un emplacement pour stationner celui-ci, d’autres en revanche ne pourront pas faire sans la voiture mais accepteront, par exemple, d’organiser progressivement un covoiturage. Enfin, il vous est possible de demander à vos salariés si leurs déplacements domicile-travail sont réalisables en transports en commun. Il est également nécessaire de tenir compte des impératifs et des nécessités de chacun, en pensant aux personnes à mobilité réduite ou bien à ceux qui n’ont pas d’autre choix que de déposer leurs enfants à l'école sur le trajet du travail et qui sont obligés d'utiliser la voiture. En résumé, la communication avec vos employés peut s’avérer être la clé d’une bonne gestion de votre politique de stationnement.

Déterminer le trafic au sein du parking 

En analysant le trafic au sein de votre parking, vous serez à même de déceler les problèmes et les failles de celui-ci. En déterminant les défis auxquels vous êtes confrontés, vous serez capable de planifier la mise en place de solutions adaptées. Vous pouvez, par exemple, examiner :

  • Le nombre total de travailleurs (et visiteurs)
  • Le nombre de travailleurs se rendant au travail en voiture
  • Le taux de présence
  • Le taux d’occupation du parking

Ces données font partie des points qui vous permettront de comprendre comment mettre en place une politique de stationnement adaptée à vos besoins.

Retrouvez ici les autres questions à se poser lors de l'élaboration de votre politique de stationnement.

Utiliser un logiciel de gestion de parking

Des logiciels de gestion de parking existent pour vous permettre de gérer au mieux votre politique de stationnement. Ceux-ci vous donnent l’opportunité d’implémenter votre politique de stationnement au sein de votre parking d’entreprise. L’utilisation d’un tel logiciel vous offrira la possibilité d’améliorer la satisfaction des usagers et de gagner du temps et de l’argent. Grâce à ce type de logiciel, vous donnez à chacun de vos employés disposant d’un accès la possibilité de réserver et d'utiliser le parking quand ils en ont besoin, mais toujours en fonction des règles de priorité que vous aurez définies au préalable. La gestion digitale de vos parkings vous permet notamment d'obtenir une flexibilité absolue en matière de gestion et d’avoir tous vos parkings à portée de clic, regroupés dans un même outil.

Mettre en place un suivi régulier pour évaluer vos performances

Le fait de mettre en place une action de suivi permet de vous rendre compte de la manière dont les choses évoluent au sein de votre parking. Vous pouvez également récolter les impressions de vos employés afin de déterminer leur niveau de satisfaction et pouvoir programmer d’éventuels ajustements. La mise en place d’une politique de stationnement dans votre parking peut être un changement de taille, c’est pourquoi il est indispensable d’être à l’écoute des usagers pour comprendre comment la rendre réellement adaptée à leurs besoins et en faire une solution idéale.

 

Vous disposez désormais d’astuces pour implémenter la politique de stationnement adaptée à votre parking d’entreprise, sa mise en place peut s’avérer très utile pour de nombreuses raisons, comme par exemple obtenir un gain de temps pour le département RH, une meilleure satisfaction des employés et moins de plaintes. Le fait d’avoir une politique de stationnement est une bonne chose, mais la mettre en place correctement, avec les bons objectifs et les bonnes actions est un point très important à ne pas négliger. C'est d'ailleurs pour cette raison que la dernière étape, celle du suivi, est primordiale pour le bon fonctionnement d’une telle politique. Si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire pour en savoir plus !

Politique de stationnement parking policy mini guide

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