Créer sa politique de stationnement en 3 étapes

Vous avez effectué toutes vos recherches et vous savez désormais ce qu’est une politique de stationnement et que sa mise en place serait bénéfique pour votre entreprise ? Vous voulez maintenant passer à l’action, créer et appliquer cette réglementation dans votre parking d’entreprise. Pour construire cette politique, il y a plusieurs critères à prendre en compte. Voici quelques conseils pour vous.

• Les questions à (se) poser avant la création d’une politique de stationnement
• Les différents types d’accès au sein du parking
• Après la création, place à l’application de la politique de stationnement

Les questions à (se) poser avant la création d’une politique de stationnement

Afin de créer une politique de stationnement optimale pour votre entreprise, il y a plusieurs questions auxquelles vous devrez être en mesure de répondre. Une fois que vous disposerez de ces réponses, vos connaissances sur le taux d’occupation du parking seront plus claires et vous pourrez ainsi définir les critères de votre politique de stationnement. 

Voici la liste non exhaustive de ces questions :

• Combien d’employés utiliseront les emplacements ? 
• Quel moyen de transport les employés utilisent-ils pour leurs déplacements domicile-travail (voiture, vélo, transport,...)
• Le télétravail est-il d’application dans votre entreprise ? A quelle fréquence ? Et pour qui ?
• Votre entreprise dispose-t-elle de véhicules de flotte ? Si oui, combien ? 
• Y a-t-il des membres du personnel disposant d’un accès garanti au parking ?
• Certains de vos collaborateurs doivent-ils se déplacer durant la journée de travail ?  
• Faut-il penser à des accès”visiteur” ? 
• Quel horaire d’accès désirez-vous proposer pour votre parking ? 
• Si système de réservation, faut-il fixer des priorités pour certains employés ? (Nombre de réservations limité, réservations à effectuer dans une limite de temps ?)
• En fonction de votre culture d’entreprise certains employés disposeront-ils d’un accès prioritaire ou tout le monde aura-t-il le recours au même type accès ?

Pour avoir une idée de réponse à certaines de ces interrogations, il est important de poser en amont les bonnes questions à vos employés. Comme par exemple : 

• Quelles sont leurs habitudes en termes de mobilité ? 
• Est-il envisageable pour eux de se rendre sur le lieu de travail via un autre mode de transport que la voiture ? 
• Ont-ils des besoins spécifiques ? (Personnes à mobilité réduite, femme enceinte, besoin de déposer leurs enfants à l'école, …)

Une fois toutes ces données connues, vous pourrez, en fonction de vos besoins, définir votre politique de stationnement. 

Les différents types d’accès au sein du parking

Lors de l’élaboration de votre politique de stationnement, vous pourrez décider du type d’accès au parking dont vos collaborateurs bénéficieront. Il existe différents accès. 

Accès préférentiel 

L’accès “préférentiel” est un accès garanti sur un horaire donné. Cela signifie que les personnes disposant de cet accès sont sûres de se voir attribuer une place au sein du parking selon l’horaire qui aura été décidé au préalable; de 8h à 20h, par exemple. Si un des employés bénéficiant de cet accès venait à être absent pour une raison ou pour une autre, il pourra libérer sa place afin qu'une autre personne puisse en bénéficier. 

Accès réservation

Les personnes disposant de cet accès devront réserver leur place de parking pour pouvoir y accéder. Vous décidez du nombre d’heures ou de jours de stationnement octroyés aux employés.

Un exemple concret : 15 employés se partageront 10 places de parking avec un accès “réservation”, pour que ce soit faisable vous devrez décider du nombre de jours auquel chacun aura droit pour bénéficier d’une place dans le parking. Par exemple 18 jours sur 22 jours ouvrables.

Vous pouvez également décider des délais de planification, si par exemple, ces réservations doivent être effectuées un certain nombre de jours à l’avance ou si elles peuvent être faites juste avant de rentrer dans le parking. 

Accès premier arrivé, premier servi 

Cet accès, contrairement aux deux premiers cités, ne garantit pas une place de stationnement au sein du parking. En effet, comme son nom l’indique, les premiers arrivés seront les premiers servis. Le parking ou les places réservées à ce type d’accès se rempliront donc au fur et à mesure de l’arrivée des employés sans que ceux-ci n’aient eu besoin de réserver la place. 

Ces trois différents accès sont combinables au sein d’un même parking. Vous pourrez donc décider d’octroyer un accès “préférentiel” à certains employés et un accès “réservation” ou encore “premier arrivé premier servi” à d’autres. Cette décision sera basée sur le type de poste occupé, la fréquence de la présence au bureau, les besoins de déplacements au cours de la journée, ...

Vous serez en mesure de connaître l'occupation planifiée de votre parking en temps réel. Vous pourrez même prévoir celle-ci pour les emplacements réservés aux accès “préférentiel” et “réservation”.

Après la création, place à l’implémentation de la politique de stationnement

Une fois votre politique de stationnement rédigée, il sera temps de la mettre en place. Si vous avez décidé de fournir différents accès à vos collaborateurs, un logiciel de gestion de parking sera l’outil idéal pour appliquer votre réglementation. 

Le logiciel conçu par BePark vous permettra d’attribuer à vos employés, en fonction de ce qui aura été décidé au préalable, le nombre de crédits leur donnant accès au parking. Ils seront en mesure d’effectuer leurs réservations en ligne et pourront ainsi prévoir leurs moyens de déplacement en fonction de l’horaire qui leur aura été attribué.

Cela vous évitera les nombreuses plaintes relatives au parking, vous libérerez votre temps pour le consacrer à d’autres tâches quotidiennes toutes aussi importantes.  

Si vous prenez la décision de fonctionner avec ce logiciel, l’équipe success vous accompagnera à chaque étape de l’élaboration de votre politique de stationnement. Notre équipe vous aidera à implémenter cette réglementation de manière douce afin que vous ayez toutes les clés en mains pour accompagner chaque employé lors de la transition et qu’il sache exactement comment se servir de ce nouvel outil. 

Comment faire pour accéder au parking une fois sa place réservée ? Le smartphone de vos collaborateurs deviendra leur clé. Une fois devant la barrière installée à l’entrée de votre parking d’entreprise, il leur suffira d’ouvrir leur application BePark pour accéder au parking.

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour repenser la gestion du parking au sein de votre entreprise.