Hoe kunt u het juiste parkeerbeleid creeëren voor uw bedrijf?

U heeft al uw onderzoek gedaan en weet nu wat een parkeerbeleid is en dat de uitvoering ervan gunstig is voor uw bedrijf? Nu wilt u actie ondernemen, deze regeling opstellen en toepassen in de parkeerplaats van uw bedrijf. Om dit beleid op te bouwen, zijn er verschillende criteria waarmee u rekening moet houden. Hier zijn een paar tips voor u.

• Vragen om (uzelf) te stellen voordat u een parkeerbeleid opstelt
• De verschillende soorten toegang binnen de parking
• Na de oprichting, tijd om het parkeerbeleid uit te voeren

Vragen om (uzelf) te stellen voordat u een parkeerbeleid opstelt

Om een optimaal parkeerbeleid voor uw bedrijf te creëren, zijn er verschillende vragen die u moet kunnen beantwoorden. Zodra u deze antwoorden heeft, zal uw kennis van de bezettingsgraad van de parking duidelijker zijn en zal u de criteria voor uw parkeerbeleid kunnen bepalen.

Hier is een niet-uitputtende lijst van deze vragen:

• Hoeveel medewerkers zullen de parkeerplaatsen gebruiken?
• Welke vervoersmiddelen gebruiken de werknemers voor hun woon-werkverkeer (auto, fiets, openbaar vervoer, enz.)?
• Wordt telewerken in uw bedrijf toegepast? Hoe vaak? En voor wie?
• Heeft uw bedrijf een wagenpark? Zo ja, hoeveel?
• Zijn er personeelsleden met gegarandeerde toegang tot de parking?
• Moet één van uw medewerkers zich tijdens de werkdag verplaatsen?
• Moet u de toegang voor "bezoekers" overwegen?
• Welke toegangstijd wilt u aanbieden voor uw parking?
• Als u een reserveringssysteem hebt, moeten er dan prioriteiten worden gesteld voor bepaalde medewerkers (beperkt aantal reserveringen, reserveringen binnen een bepaalde termijn?).
• Afhankelijk van uw bedrijfscultuur, zullen bepaalde medewerkers voorrang krijgen, of zal iedereen dezelfde toegang hebben?

Om een idee te krijgen van de antwoorden op sommige van deze vragen is het belangrijk om uw medewerkers vooraf de juiste vragen te stellen. Bijvoorbeeld:

• Wat zijn hun gewoontes op het vlak van mobiliteit?
• Kunnen ze naar de werkplek reizen met een ander vervoermiddel dan de auto?
• Hebben ze specifieke behoeften? (mensen met een lichamelijke handicap, zwangere vrouwen, mensen die kinderen op school afzetten, ...)

Zodra al deze gegevens bekend zijn, kunt u uw parkeerbeleid bepalen op basis van uw behoeften.

De verschillende soorten toegang binnen de parking

Bij het opstellen van uw parkeerbeleid kunt u zelf bepalen van welk type toegang uw medewerkers kunnen profiteren. Er zijn verschillende toegangen.

Voorkeurs Toegang 

Voorkeurs Toegang is gegarandeerd toegang tot een bepaald tijdschema. Dit betekent dat mensen met dit type toegang zeker een plaats krijgen toegewezen op de parkeerplaats volgens het vooraf bepaalde tijdschema, bijvoorbeeld van 8 uur 's morgens tot 20 uur 's avonds.

Reserverings Toegang

Wie dit soort toegang heeft, zal zijn parkeerplaats moeten reserveren om toegang te krijgen tot het terrein. U bepaalt zelf het aantal uren of dagen dat de medewerkers mogen parkeren. Een concreet voorbeeld: 15 werknemers zullen 10 parkeerplaatsen delen met een "reservatie"-toegang. Om dit mogelijk te maken moet u beslissen hoeveel dagen elke werknemer recht heeft op een parkeerplaats. Bijvoorbeeld 18 van de 22 werkdagen.

U kunt ook zelf bepalen hoeveel tijd u nodig heeft om bijvoorbeeld te plannen of deze reserveringen een bepaald aantal dagen van tevoren moeten worden gemaakt of dat ze net voor het betreden van de parkeerplaats kunnen worden gemaakt. 

First-come, first-served toegang

Deze toegang biedt, in tegenstelling tot de eerste twee, geen garantie voor een parkeerplaats in de parkeergarage. Inderdaad, zoals de naam al aangeeft, first come, first served. De parkeerplekken, of de voor dit type toegang gereserveerde plaatsen, zullen dus vollopen naarmate de werknemers aankomen zonder dat ze een plaats moeten reserveren. 

Deze drie toegangen kunnen worden gecombineerd binnen dezelfde parkeerplaats. U kunt dus beslissen om sommige werknemers een "voorkeurstoegang" te geven en andere werknemers een "reservering" of "wie het eerst komt, het eerst maalt". Deze beslissing zal gebaseerd zijn op het type functie, de frequentie van de aanwezigheid op het kantoor, de noodzaak om zich overdag te verplaatsen, enz.

U zal de geplande bezetting van uw parkeerplaats in real time kunnen achterhalen. U kunt zelfs een planning maken voor de plaatsen die gereserveerd zijn voor de "voorkeurstoegang" en de "reservering".

Na de oprichting is het tijd om het parkeerbeleid uit te voeren

Zodra uw parkeerbeleid is opgesteld, wordt het tijd om het in te voeren. Als u hebt besloten om uw medewerkers verschillende soorten toegang te bieden, dan is parkeerbeheer software het ideale instrument om uw regelgeving te handhaven.

Met de door BePark ontworpen software kunt u uw medewerkers, afhankelijk van wat vooraf is besloten, het aantal punten toekennen dat hen toegang geeft tot de parking. Ze zullen hun reservaties online kunnen maken en zo hun verplaatsingen kunnen plannen volgens de hen toegewezen planning. Zo bespaart u zich de behandeling van talrijke parkeerklachten en maakt u tijd vrij voor andere, even belangrijke dagelijkse taken.

Als u besluit om deze software te gebruiken, zal het succesteam u begeleiden bij elke stap in de ontwikkeling van uw parkeerbeleid. Ons team zal u helpen om dit beleid op een vlotte manier te implementeren, zodat u alle sleutels in handen heeft om elke medewerker te begeleiden tijdens de transitie en zodat ze precies weten hoe ze deze nieuwe tool moeten gebruiken.

Hoe krijg ik toegang tot de parking als mijn plaats gereserveerd is? De smartphone van uw medewerkers wordt hun sleutel. Zodra ze voor de slagboom bij de ingang van uw bedrijfsparkeerplaats staan, hoeven ze alleen nog maar hun BePark-applicatie te openen om toegang te krijgen tot de parkeerplaats.

U hebt nu alle sleutels in handen om het parkeerbeheer binnen uw bedrijf te heroverwegen.