Bedrijven
Vastgoed eigenaars
Vastgoedontwikkelaars
HR Manager
Mobiliteitsmanager
Facility Manager
Vastgoedmanager
Vermogensbeheerder
Het beheren van een grote hoeveelheid voertuigen en alles wat erbij komt kijken, is een complexe taak waar het belang van vaak wordt onderschat. Het team of de persoon dat/die hiervoor verantwoordelijk is, moet daarom competent zijn op verschillende gebieden, zowel commercieel, administratief als organisatorisch.
Bovendien is het een beroepsgroep die constant in beweging is, waardoor het niet altijd gemakkelijk is om technologische, structurele of regelgevende veranderingen te ondergaan.
Door onze jarenlange samenwerkingen met fleet managers rondom het thema parkeerbeheeren werknemersmobiliteit, hebben we de beste tips en tricks geleerd. Deze tips hebben we kort voor u samengevat:
U houdt de mobiliteitsstrategie van het bedrijf in handen of hebt hier invloed op. Loop de kans niet mis om te stralen. Het is aan u om uw kennis en ervaringen op het gebied van technologische en maatschappelijke ontwikkelingen samen te vatten, te bedenken hoe deze van toepassingen kunnen zijn op uw organisatie en een concreet plan van aanpak op te stellen. Aarzel niet om deskundige binnen de verschillende sectoren die u aanbelangen (fleet management, parkeerbeheer, mobiliteitsplan, etc.) te raadplegen, om uw mening te uiten.
U evolueert binnen een gebied dat steeds verandert! U moet altijd op de hoogte zijn van de nieuwste innovaties en technologieën om voorbereid te zijn en te anticiperen op de uitdagingen die u zal tegenkomen.
We zien, bijvoorbeeld, sinds enkele jaren een verandering in de houding ten opzichte van duurzame ontwikkeling. Hierdoor hebben enkele bedrijven carpooling, parkeerbeheer of alternatieve mobiliteitsoplossingen ingevoerd ten behoeve van hun werknemers.
💡Naar onze mening is FleetEurope de beste bron om op de hoogte te blijven; de website en publicaties zijn een ware goudmijn. En...het is helemaal gratis !
Optimisme is van groot belang bij een functie zoals degene die u bezet. Wees een bron van motivatie voor uw werknemers in het licht van de diversiteit en complexiteit van de taken waarmee ze worden geconfronteerd, maar ook de moeilijkheid van het bewerkstelligen van veranderingen op elk niveau binnen uw bedrijf. Positiviteit kan het verschil maken tussen het falen of slagen van uw ingevoerde projecten.
Het beheren van de voertuigen en/of parkeerplaatsen van uw bedrijf bevindt zich op het kruispunt tussen logistiek managen, bedrijfsvoering en personeelszaken, aangezien het niet ongebruikelijk is om toegang tot de parking of het bedrijfsvoertuig te verlenen als onderdeel van de werknemersvoordelen. Dit suggereert de noodzaak om duidelijke beslissingen te nemen op het gebied van het toewijzings- en gebruiksbeleid, evenals het vermogen om het belang van eerlijk en efficiënt beheer van deze activa met de werknemers te communiceren die hier baat bij hebben. Stimuleer altijd een gecontroleerde en controleerbare aanpak om anarchie te voorkomen. Ten slotte kun je ook de kritieke aspecten van jouw dagelijks leven voorleggen aan jouw leidinggevende, zodat ze zich bewust worden van de realiteit en de effecten die een niet-optimaal beheer teweeg kan brengen (kosten, stress, gebrek aan zichtbaarheid etc.).
Als fleet manager vervult u gelijktijdig verschillende taken. Van het beheren van de voertuigen en strikt genomen het beheer van de parkeerplaats tot het mobiliteitsplan en de gerelateerde personeelszaken. Maak niet de fout om een tool te kiezen die het allemaal doet…Want hij doet misschien wel alles, maar waarschijnlijk niet op de goede manier.
Probeer daarentegen de tools te identificeren waarvan de actieradius duidelijk gedefinieerd is. Werk met bedrijven die gespecialiseerde SaaS-software leveren (bijvoorbeeld parking management software), die het voordeel hebben om met u mee te groeien en geïntegreerd kunnen worden met uw andere software, zodat u volledig inzicht krijgt in al uw activiteiten. Het is deze zichtbaarheid die u in staat stelt de juiste beslissingen te nemen.
Het benadrukken van kwaliteit in plaats van kwantiteit is zonder twijfel een van belangrijkste dingen om toe te passen. Het beperken van het aantal leveranciers maakt het werk eenvoudiger, optimaliseert uw tijd en versterkt uw imago, relaties en onderhandelingspositie.
Blijf op de hoogte van de belastingen omtrent parkeerterreinen, CO2-uitstoot, werknemersvoordelen en alternatief vervoer. Deze belastingen en voordelen variëren per regio en zijn daardoor zeer specifiek. Het kennen van de verschillende aspecten geeft u een voorsprong op uw werk.
💡Nogmaals, FleetEurope heeft informatie over de landen op hun website staan. Hier vindt u de nieuwste informatie van uw land op het gebied van fleet management.
Bent u er klaar voor om veranderingen teweeg te brengen? Wij geven u de sleutels die u hierbij kunnen helpen.
Als u een gesprek wilt beginnen over parkeren en mobiliteit, neem dan contact met ons op!
