Bedrijven
Vastgoed eigenaars
Vastgoedontwikkelaars
HR Manager
Mobiliteitsmanager
Facility Manager
Vastgoedmanager
Vermogensbeheerder
Net als andere dingen, evolueren werkruimten in de loop van de tijd. Tijdens dit evoluerende proces ontstonden de flexibele werkplekken. Hoewel dit concept niets nieuws is, draagt de huidige situatie bij aan het toegenomen aantal bedrijven dat zich op deze manier gebruikt om zichzelf te organiseren.
Als we verwijzen naar de toename van het aantal mensen dat telewerkt in het algemeen, maar vooral na de lockdown-situatie die begin 2020 is ervaren, kunnen we de wens begrijpen van sommige bedrijven om hun werkorganisatie te veranderen. Daarom ontwikkelt deze evolutie zich parallel met de behoeften van de huidige arbeiders, die niet noodzakelijkerwijs dezelfde verwachtingen hebben als hun voorgangers.
Er zijn verschillende manieren om een flexibele werkplek voor uw werknemers te overwegen, elk met zijn eigen voordelen:
Wat bedoelen we met herschikking? We bedoelen het opnieuw ontwerpen van de werkruimte om meer open te zijn en werknemers in staat te stellen zich te verplaatsen zoals ze willen. Het is te zeggen; er zullen geen bureaus meer worden toegewezen zoals voorheen. Daarom zal het aantal afzonderlijke bureaus verminderen, wat heel begrijpelijk is als gevolg van de toename van telewerken. De kleinere oppervlakte zal zeker nieuwe vrije ruimtes voor werknemers opleveren, dus het belangrijkste doel hiervan is om plaatsen te creëren waar werknemers zich op hun gemak kunnen voelen en ideeën met anderen kunnen uitwisselen. Het spreekt voor zich dat rustige gebieden essentieel zijn voor taken die stilte en extreme aandacht vereisen.
De voordelen van deze oplossing zijn talrijk:
Door het creëren van gedeelde ruimte en het hebben van meer open kantoren zullen werknemers vaker kunnen vergaderen, dit kan de uitwisseling van ideeën vergroten, zolang er interacties plaatsvinden. Zoals de human resources-directeur van Yahoo het zo goed verwoordde: "Een aantal van de beste beslissingen en gedachten komt voort uit gesprekken die plaatsvinden in de gangen of de kantine." Door te kunnen discussiëren op een stoel in het midden van de werkruimte, biedt u uw medewerkers met meerdere mogelijkheden om met innovatieve ideeën te komen, wat goed is voor het bedrijf. Deze regeling stelt uw personeel ook in staat om mensen te ontmoeten die ze normaal niet ontmoeten.
Ook de productiviteit van werknemers kan profiteren van deze reorganisatie van de ruimte. Dat blijkt uit een onderzoek van dr. Van der Voordt van de TU Delft. Onder werknemers van een bedrijf dat de indeling van het pand veranderde, nam het aantal werknemers dat van mening was dat de werkomgeving hun productiviteit beïnvloedde toe van 14% vóór het herontwerp tot 51% na het herontwerp. Dit betekent dat 37% van de werknemers hun productiviteit zag toenemen als gevolg van de verandering in de omgeving die het bedrijf had aangebracht. Deze variabele is zeer merkbaar, wetende dat productiviteit rijmt met prestaties.
Een herschikking van de ruimte kan vaak leiden tot een oppervlaktewinst. Uit deze observatie kan men zich alle resultaten voorstellen: lagere huur, lager energieverbruik, etc. Maar het betekent ook dat er minder kantoorapparatuur nodig is omdat er minder individuele bureaus zijn.
Dankzij telewerken kunt u ook rekening houden met besparingen op de transportkosten van uw medewerkers.
Een flexibele werkruimte geeft werknemers een gevoel van tevredenheid omdat ze zich onafhankelijker voelen. Als een van uw werknemers van plek wil veranderen om een taak uit te voeren, zou hij of zij daar geen probleem mee moeten hebben. Dit gevoel van vrijheid geeft medewerkers aan het einde van hun werkdag een zekere voldoening.
Met de opkomst van deze flexibele werkplekken komt de opkomst van flexibele parkeerplaatsen. U profiteert van flexibiliteit qua binnenruimte, maar ook qua parkeerplaatsen die u tot uw beschikking heeft. Op deze manier hebben uw medewerkers meer kans op een parkeerplaats binnen uw bedrijf.
Het is duidelijk dat de toewijzing van parkeerplaatsen een echte hoofdpijn kwestie kan zijn, vooral als de werktijden niet vaststaan. Om deze taak gemakkelijker te maken, zijn er parkeerbeheersystemen waarmee uw medewerkers een parkeerplaats kunnen reserveren wanneer ze maar willen. Deze parkeerorganisatie zorgt voor comfort voor uw medewerkers, die zich bij aankomst op het werk geen zorgen meer hoeven te maken over hoeveel plaatsen er nog op uw parkeerplaats zijn.
Co-working is een concept dat al geruime tijd bestaat. Het evolueert echter met de tijd om de geïnteresseerden nieuwe opties te bieden. Tegenwoordig worden co-workings over het algemeen gezien als volledig uitgeruste werkplekken. In deze ruimtes zijn er verschillende mensen die niet per se voor hetzelfde bedrijf werken. Verschillende bedrijven bieden hun diensten aan om een co-working ruimte te vinden die overeenkomt met de behoeften van hun klant, het is het geval bij bureauxapartager.
Dit type gebouw werkt op reserveringbasis, dus een persoon of bedrijf kan beslissen om een plaats in een co-working ruimte te reserveren voor een specifieke periode volgens hun behoeften.
Als we het hebben over co-working, wordt er steeds meer verwezen naar het concept van space as a service (Saas). Dit omvat een verschuiving in het vastgoedmodel naar het monetariseren van toegang tot ruimte voor werk op een bepaald moment voor een bepaalde persoon.
De voordelen van co-working zijn als volgt:
Het gebruik van het gedeelde kantoorsysteem helpt de vaste kosten te verlagen, aangezien nutsvoorzieningen en andere veel voorkomende kosten meestal bij de huurprijs zijn inbegrepen. Op deze manier is het eenvoudiger om uw budget te beheren door vooraf te weten welke kosten dit met zich meebrengt. Dit type verhuur staat bekend als goedkoper dan de traditionele.
U kunt ook kosten met betrekking tot materialen vermijden, aangezien werkplekken meestal zijn uitgerust met de benodigde uitrusting voor de werknemers.
Het beheer van de infrastructuur wordt verzorgd door mensen binnen het co-working gebied, zodat u meer tijd hebt om u te wijden aan andere taken die belangrijker zijn. De meeste co-working ruimtes zijn uitgerust met een persoon die de leiding heeft over de receptie. Dit betekent ook dat u één persoon minder hoeft in te huren voor een goed verloop van uw bedrijf.
Werken met andere bedrijven biedt de mogelijkheid voor de werknemers van een bedrijf om netwerken te creëren die tot verschillende zakelijke kansen kunnen leiden. Volgens een studie uitgevoerd door Deskmag, een co-working magazine, meldde 80% van de 1.500 collega's een toename van de omvang van hun bedrijfsnetwerk.
Contact hebben met andere mensen met een andere achtergrond leidt tot innovatie, omdat uw medewerkers te maken krijgen met andere ideeën en een andere bedrijfscultuur.
De verhuur van gedeelde werkplekken is over het algemeen zeer flexibel en vereist daarom geen langdurige inzet. Het doel is dat u deze ruimtes naar eigen inzicht bezet. Als u bijvoorbeeld een deel van uw werknemers voor een tijdelijke opdracht naar een andere stad moet sturen, kunt u ervoor zorgen dat ze daar werken vanuit een co-working ruimte.
De manier waarop werk wordt georganiseerd, verandert in hoog tempo. Dit zal zo blijven, aangezien de werknemers van vandaag steeds meer interactie zoeken. Een manier om deze interacties voor uw werknemers te bieden, is door middel van flexibele werkplekken.
