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Dans cet article, nous allons aborder 3 grandes questions que vous vous posez sûrement sur l’utilisation d’un logiciel pour la gestion de vos parking d’entreprise.
Photo by Giphy
Un SaaS, abréviation de “software-as-a-service” (Logiciel en tant que service, en français), est un modèle de distribution et d’utilisation d’un logiciel grâce à une connexion Internet.
Prenons un exemple simple et concret: pour pouvoir utiliser le PackOffice de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint…), vous payez une license (assez chère...) pour pouvoir avoir directement accès à ces logiciels sur votre ordinateur grâce à une installation sur votre disque dur.
Au contraire, un SaaS est délivré par un prestataire grâce à Internet, et sa grande différence est que ce logiciel peut être accessible par ses utilisateurs partout et sur n’importe quel support (ordinateur, téléphone), grâce à des identifiants et mot de passe de connexion. Le logiciel est donc hébergé directement sur les serveurs du prestataire.
Mais en pratique, qu’est-ce qu’un SaaS apporte réellement en terme d’avantages ?
Pas d’installation propre sur l’ordinateur.
Le SaaS ne requiert aucune installation sur l’ordinateur, permettant de garder de l’espace sur son ordinateur tout en ayant accès au SaaS. Ne rien avoir à installer permet de limiter le coût d’installation d’un logiciel et surtout le coût de sa licence.
Adieu la licence d’entreprise qui pèse lourd dans le budget !
Les SaaS sont souvent mis à disposition grâce à un abonnement mensuel, dont le montant est décidé en amont ou en cours d’utilisation suivant les fonctionnalités demandées par le client. La licence, véritable frein pour certaines entreprises n’ayant par les ressources nécessaires, disparaît alors pour laisser place à un abonnement mensuel, que l’on peut cesser à tout moment ou par préavis.
Grande personnalisation.
Un SaaS permet de proposer beaucoup de fonctionnalités différentes développées par le prestataire. En effet, si un client demande une fonctionnalité inexistante au moment de sa demande, le prestataire peut tout à fait répondre à la demande du client et personnaliser le SaaS pour son utilisation.
Mises à jour automatiques et récurrentes.
Le prestataire de SaaS voulant toujours améliorer l’expérience de ces clients, est en constante recherche de nouvelles fonctionnalités qui pourraient répondre à de nouveaux besoins. Ces nouvelles fonctionnalités sont automatiquement mises à jour pour le client et peuvent être gratuites ou payantes selon le prestataire et l’utilisation du client.
Des milliers d’utilisateurs connectés en même temps.
Le SaaS, étant hébergé et géré sur Internet, permet d’être utilisé sur n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet. Il peut être utilisé par un très grand nombre d’utilisateurs au même moment, contrairement aux logiciels installés sur son propre ordinateur nécessitant souvent l’achat de plusieurs licences pour plusieurs utilisateurs.
Le management d’un parking au sein d’une entreprise est une tâche compliquée pour les responsables concernés comme les ressources humaines ou les fleets managers (sur lesquels vous pouvez apprendre plus sur cet article qui traite du métier de gestionnaire de flotte).
Des problèmes récurrents liés au parking tels que la gestion des différents accès en fonction du statut de l’employé, commander les badges et attribuer le nombre de places disponibles… cela peut devenir très laborieux et vous prendre beaucoup de temps et d’énergie dans votre travail quotidien!
Gérer tous ces aspects, mais aussi la maintenance que requiert un parking d’entreprise (même de quelques places seulement) est un travail demandant une grande organisation et de la polyvalence de la part de son responsable.
Pour la gestion de parking d’entreprise, l’utilisation d’un SaaS vous permet de:
Vous connecter simplement et en tout temps à votre logiciel de gestion où que vous soyez et donc d’accéder aux statistiques en temps réel.
Répondre aux besoins variés de vos employés concernant le parking mais aussi répondre aux besoins en mobilité, qui sont en constante évolution et qui nécessitent une adaptation constante au niveau du cadre légal, environnemental et/ou fiscal des entreprises.
Optimiser votre parking grâce à une gestion plus efficace, et donc optimiser votre temps de travail.
Un logiciel de gestion SaaS présente donc de réels avantages pour une gestion efficace de votre parking d’entreprise, qui facilitera la création et l’implémentation de votre parking policy tout en apportant plus de flexibilité au niveau du management global du parking.
