Gestion de la mobilité et du parking avec MARSH

Pendant longtemps, la mobilité signifiait la gestion d'un parc automobile, qu'il s'agisse d'avantages pour les cadres supérieurs ou de voitures de service. Dans la plupart des entreprises, il s'agissait également d'assurer des tarifs bas pour les leasings et de fournir des directives pour le train, les avions et les hôtels lors des voyages d'affaires.

Aujourd’hui les défis de compétitivité, de bien-être des salariés et de développement durable conduisent les entreprises à adopter une gestion innovante des déplacements de leurs collaborateurs et visiteurs.

La mise en place d'un plan de mobilité n’est plus un atout mais plutôt un aspect crucial de la politique de votre entreprise. Il est donc important que vous le gériez de manière efficace.

Découvrez 5 points indispensables à un plan mobilité

Que proposez-vous actuellement à vos employés ? Comment pouvez-vous réduire vos coûts ? Quelles sont les opportunités intéressantes à saisir ?

Dans cet article, vous allez découvrir comment un des leaders du secteur des assurances favorise la mobilité intelligente au sein de son entreprise.

• L'entreprise faisait face à 2 problèmes principaux relatifs au parking
• Comment Marsh a-t-il relevé ces challenges ? 
• Quels sont les résultats ?

L’entreprise faisait face à deux problèmes principaux relatifs au parking

Pas assez de places de parking pour le nombre d’employés

Le nombre d'employés était de loin supérieur au nombre de places de stationnement disponibles pour l'entreprise. De ce fait, chaque jour, les employés perdaient du temps précieux lors de la recherche d'une place de parking aux alentours des bureaux de l'entreprise. Stationner dans la rue représentait un coût considérable chaque jour et également une perte de temps.

Problème d'efficacité et de visibilité dans la gestion du parking

Il était difficile pour le gestionnaire de flotte de gérer le stationnement car il n'avait pas une bonne visibilité sur l'ensemble des ressources de stationnement. Chaque site était géré individuellement, ce qui prenait du temps et compliquait la tâche du gestionnaire de flotte. 

De cette mauvaise visibilité découlait une sous-utilisation des places de parking, alors que la demande était bien présente. 

Comment Marsh a-t-il relevé ces challenges ?

Marsh a décidé de faire appel à BePark pour relever ces différents défis de parking. Chaque site (Bruxelles, Anvers, Liège) bénéficie désormais de l’installation du système d’accès BePark et du logiciel de gestion de parking.

Location de places de parking supplémentaires pour les employés

BePark a mis à disposition des employés un parking supplémentaires à proximité des bureaux.

Cela a permis à Marsh de : 

• Offrir un nombre de places de parking suffisant pour répondre aux besoins des employés. Les collaborateurs sont désormais plus satisfaits du service offert par Marsh.
• Analyser l’utilisation du parking après quelques mois pour diviser par 2 le nombre de places louées par l’entreprise. Grâce à cela, Marsh réalise chaque mois des économies sur la location des espaces de stationnement.

Utilisation d’un logiciel de parking management

Le logiciel de gestion de parking BePark a permis à Marsh d’optimiser la gestion des différents parkings mis à sa disposition.

L’entreprise est désormais en mesure de :

• Analyser les données de stationnement, de planifier la demande et d’adapter l’offre pour une utilisation maximale du parking.
• Gérer le stationnement  et la politique de stationnement de manière centralisée sur l’ensemble des sites dans un outil unique. Couverture nationale, les sites sont dispersés à différents endroits en Belgique. 
• Gérer le parking de manière simplifiée. L’accès au parking se fait à l’aide du smartphone de chaque employé, cela signifie qu’il n’y a plus aucun badge à gérer.
• Avoir une visibilité sur l’occupation du parking. Les employés sont responsabilisés et peuvent réserver eux-mêmes leur place à l’avance et la libérer à tout moment s’ils n’en ont pas besoin, afin que celle-ci puisse- être utilisée par quelqu’un d’autre.
• Pouvoir différencier les types d’accès : accès vélo, voitures électriques, covoiturage,...  Cela permet de mettre en avant des moyens de transport plus durables.

Quels sont les résultats ?

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