Réponses aux 4 challenges de parking rencontrés par les entreprises de la grande consommation

Le secteur des biens de grande consommation a énormément évolué durant ces dernières décennies, ce qui engendre bien évidemment une croissance des masses salariales de ces entreprises.

Dans un contexte ultra concurrentiel que connaît ce secteur, il est primordial d’optimiser au mieux la rentabilité et la productivité, mais avez-vous déjà pensé que cela pouvait passer par l'optimisation de votre parking? 

Il existe donc de nombreux challenges auxquels les FMCG doivent faire face. Voici la réponse à 4 challenges liés à la gestion de parking intelligente.

• Comment gérer un parking utilisé par un grand nombre d'employés ?

• Comment gérer un parking dont les employés ont des emplois très différents et donc une utilisation très différente du parking ?
• Quel type de plan de mobilité peut-on proposer aux salariés lorsque le siège de l'entreprise est situé dans une zone peu ou mal desservie par les transports en commun ?
• Comment centraliser la gestion des différents sites de stationnement dans une entreprise qui a un siège social plus plusieurs sites de production ?

Comment gérer un parking utilisé par un grand nombre d'employés ?

En tant que responsable des services généraux, responsable des ressources humaines ou responsable de la mobilité, vous avez un grand nombre d’employés gérer. De ce fait, il convient aussi de réfléchir à des stratégies qui leur permettent d'avoir accès à une place de stationnement facilement et rapidement pour leur donner la possibilité d'arriver au bureau sans stress ni perte de temps.

Une gestion optimale de votre parking, s'il est utilisé par un grand nombre d’employés, est un élément important. Si vous réduisez le temps de recherche de place vacante de vos collaborateurs, vous leur faites gagner du temps et donc de l’argent.

Découvrez notre mini guide pour réduire les coûts de parking, il répond de manière plus précise à cette question.

En outre, l’enjeu sera humain et financier. Il existe des logiciels qui permettent de résoudre au mieux ces challenges, et de vous aider à répondre à ces défis. Ces outils sont des plateformes à travers lesquelles vous retrouverez tous les outils nécessaires pour organiser de façon optimale votre parking.

Une plateforme centralisée vous permet de gérer un nombre d'employés supérieur au nombre de places de stationnement disponibles. Pour ce faire, il est possible de donner des accès différents à chacun, déterminés sur base de votre organisation d'entreprise. Ceci facilite la mutualisation des places et diminue les frustrations de chacun.

Grâce à cette mutualisation, vous créez un roulement entre les places utilisées et celles vacantes. Les plateformes et logiciels intelligents simplifient cette gestion et permettent donc d’optimiser les places de stationnements malgré un très grand nombre d’employés.

Comment gérer un parking dont les employés ont des emplois très différents et donc une utilisation très différente du parking ? (certains utilisent le parking tous les jours, d'autres une fois par semaine...)

Il est possible de segmenter les employés en types d'utilisateurs. Ces catégories d'employés, que ce soit un commercial qui doit se déplacer souvent pendant la semaine, ou une personne travaillant dans l'administration qui lui, doit avoir sa place tous les jours, peuvent être différenciées dans ces logiciels de gestion, en leur donnant des types d'accès différents.

Par exemple, un employé commercial peut avoir un accès "FCFS" ("First Come First Served" ou "Premier arrivé Premier Servi") très flexible, et un employé administratif peut avoir un accès "préférentiel" qui lui permet d'avoir une place réservée pour lui en tout temps.

Il est aussi possible de multiplier le nombre d'accès selon les besoins.

Quel type de plan de mobilité peut-on proposer aux salariés lorsque le siège de l'entreprise est situé dans une zone peu ou mal desservie par les transports en commun ?

Le meilleur plan de mobilité, ou la politique de stationnement idéale est de proposer la réservation à tous les employés grâce à ces “plateformes”.

Chacun réserve le créneau horaire de parking dont il a besoin. Que l'employé habite à 5 minutes du bureau ou à 1h30, s'il a reçu la confirmation de sa réservation, il sera assuré d'avoir sa place. Cela supprime donc toutes les frustrations en arrivant à l'entrée du parking et responsabilise les employés quant à la gestion de leur parking.

Comment centraliser la gestion des différents sites de stationnement dans une entreprise qui a un siège social plus plusieurs sites de production ?

Pour ce faire il vous suffit d'ajouter tous vos parkings sur une plateforme unique. Cela permettra de centraliser la gestion des différents sites de stationnement.

Cette centralisation permettra aussi aux administrateurs de la plateforme d'avoir une vue et de gérer les accès de tous leurs collaborateurs sur les différents sites de l'entreprise.

Même si votre entreprise dispose d’un nombre élevé d'employés, il est tout à fait possible de leur offrir une expérience de stationnement agréable et efficace.. De ce fait, vous diminuez leur stress et frustrations lié à la mobilité et augmentez leur satisfaction.

Vous leur offrez du temps, et leur permettez de gagner en efficacité.