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Après avoir constaté les nombreux avantages du travail à domicile, tant pour les employés que pour les employeurs, il n'est pas surprenant que de nombreuses entreprises cherchent à adopter un mode de travail hybride permanent.
Le travail hybride reflète le meilleur des deux mondes. Combiner les avantages indéniables du travail à domicile — comme l'absence de trajet et l'augmentation de la productivité— avec les réunions occasionnelles en direct, qui sont indispensables, est la solution de l'avenir. Non seulement la flexibilité est essentielle pour attirer et retenir le personnel talentueux, mais l'adoption du travail hybride signifie également que vous pouvez faire beaucoup plus avec le même, voire moins d’espace de bureau.
Mais ne vous contentez pas d'imposer des jours fixes en présentiel, d'éliminer la moitié de vos bureaux et d'en rester là ! Une transition en douceur vers le travail hybride nécessite une approche stratégique. Voici comment vous assurer que votre environnement de bureaux est prêt à récolter les avantages de la combinaison du travail à distance et sur site.
Il peut être tentant d'imposer un horaire unique des jours en présentiel et à domicile, mais n'oubliez pas que le principal avantage du travail hybride est sa flexibilité. Ne laissez donc pas une politique rigide tuer cet avantage ! Au lieu de cela, parlez aux différentes équipes et découvrez ce dont elles ont besoin.
Certaines équipes peuvent préférer venir au bureau uniquement pour des réunions, tandis que d'autres choisissent de venir au bureau spécifiquement pour échapper aux distractions de la maison.
Réfléchissez également à la manière dont les journées de travail sont planifiées : le planning est-il le même chaque semaine ou optez-vous pour un outil qui permet aux collègues d'adapter leur planning sur une base hebdomadaire ?
La collecte de données est une étape importante pour obtenir plus d'informations. Mais au lieu de faire de grandes généralisations, suivez plutôt une approche agile et granulaire qui tient compte des différents besoins selon les bâtiments, la dynamique des équipes et les différences culturelles. Cela vous permet de prendre des décisions sur le partage et la réaffectation des ressources de manière personnalisée et modulaire, et d'optimiser votre espace de bureau en conséquence.
L'efficacité n'est pas le seul argument en faveur de l’utilisation des données comme guide décisionnaire. En déterminant où les équipes aiment travailler, combien de temps elles passent dans les différents espaces et avec qui elles collaborent, vous pouvez identifier les tendances dans les styles de travail et les préférences des employés. Ces informations peuvent être utilisées pour créer une expérience idéale sur le lieu de travail et améliorer la productivité, l'engagement des employés et le taux de rétention.
Il existe une infinité de façons de collecter des données, mais l'avantage d'utiliser une solution analytique spécialisée telle que Locatee, est qu'elle est spécialement conçue pour recueillir les données les plus pertinentes et extraire des informations significatives sur l'utilisation des bureaux, ce qui permet de créer des solutions personnalisées à votre lieu de travail.
Sachant le nombre de fois où les employés viennent au bureau, demandez-vous s'il est toujours utile de garder des bureaux assignés pour tout le monde. Le passage à des bureaux moins nombreux et plus flexibles libère de l'espace supplémentaire dans votre bureau. Comment allez-vous l'utiliser à votre avantage ?
En fonction des besoins des employés, vous pourriez réaffecter cet espace à une salle de brainstorming supplémentaire ou installer des cabines d'appel insonorisées pour augmenter la productivité. Vous pouvez aussi prévoir une pièce silencieuse pour une concentration optimale, et avoir une autre zone entièrement dédiée à la créativité.
Vous n'avez pas besoin de tout cet espace ? Vous pouvez même économiser sur le loyer en déménageant dans un espace de bureau plus petit à l'échéance de votre bail. Les possibilités sont infinies, alors n'hésitez pas à demander une aide extérieure pour prendre la décision qui vous convient le mieux.
L'absence de trajet est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens aiment travailler à domicile, et ils peuvent être réticents à reprendre la route. Une façon d'encourager les employés à venir au bureau est de rendre leurs déplacements aussi fluides que possible.
Le nombre de personnes qui viennent quotidiennement au bureau étant en baisse, c'est le moment idéal pour repenser votre situation en matière de mobilité et de stationnement. Revoyez ou créez une politique de stationnement qui répond aux besoins actuels de votre entreprise tout en anticipant votre stratégie à long terme, et découvrez tout ce que vous pouvez faire de plus avec vos places de stationnement existantes.
Vous découvrirez peut-être même que vous pouvez supprimer certaines places de stationnement pour voitures ou optimiser votre parc de stationnement pour d'autres formes de mobilité - comme une zone pour vélos ou des places avec des stations de recharge pour véhicules électriques.
Quoi qu'il en soit, vous pouvez être sûr qu'une solution de stationnement complète et soigneusement conçue fera passer votre politique de travail hybride au niveau supérieur !
Êtes-vous prêt à utiliser votre parking pour faire passer votre politique de travail hybride au niveau supérieur ? Demandez une démonstration pour découvrir comment notre logiciel intelligent peut vous aider à optimiser votre parc de stationnement.
