Bedrijven
Vastgoed eigenaars
Vastgoedontwikkelaars
HR Manager
Mobiliteitsmanager
Facility Manager
Vastgoedmanager
Vermogensbeheerder
Nu zowel werknemers als werkgevers de vele voordelen van thuiswerken hebben ervaren, is het geen verrassing dat veel bedrijven op zoek zijn naar een manier om hybride werken permanent te maken.
Hybride werken is het beste van twee werelden. Het combineren van de onmiskenbare voordelen van thuiswerken - zoals het vermijden van woon-werkverkeer en een hogere productiviteit - met de nodige vergaderingen op kantoor, is de definitie van het nieuwe werken. Die flexibiliteit is niet alleen cruciaal bij het aantrekken en behouden van getalenteerd personeel, maar het omarmen van hybride werken betekent ook dat u veel meer kunt doen met dezelfde of zelfs minder kantoorruimte.
Maar let op: laat het niet bij eenzijdig een aanwezigheidschema opstellen en de helft van de bureaus schrappen. Een soepele overgang naar hybride werken vereist een doordachte, strategische aanpak. Lees hier hoe u ervoor zorgt dat uw kantoorruimte klaar is voor hybride werken.
Het kan verleidelijk zijn om een ‘one-size-fits-all’ planning voor kantoor- en thuiswerkdagen op te leggen, maar houd in gedachten dat het belangrijkste voordeel van hybride werken de flexibiliteit is. Een te rigide beleid doet dat voordeel juist teniet. Praat in plaats daarvan met de verschillende teams en zoek uit wat zij nodig hebben.
Sommige teams komen misschien liever alleen naar kantoor voor vergaderingen, terwijl andere medewerkers juist naar kantoor komen aan de afleiding van thuis te ontsnappen.
Denk ook na over hoe de kantoordagen worden ingepland: ligt de planning per week vast of kiest u voor een tool waarmee collega's hun planning wekelijks kunnen aanpassen?
Het verzamelen van gegevens is een belangrijke stap om meer inzicht te krijgen. Maar in plaats van brede generalisaties te maken, kunt u beter een flexibele en verfijnde aanpak volgen. Zo kan u rekening houden met de uiteenlopende behoeften in verschillende gebouwen, de teamdynamiek en de culturele verschillen. Dit laat toe om op een aangepaste en aanpasbare manier beslissingen te nemen over de ruimte-indeling en het (her)verdelen van middelen, en zo uw kantoorruimte op maat te optimaliseren.
Efficiëntie is niet het enige argument om prioriteit te geven aan datagestuurde inzichten. Door precies vast te stellen waar teams graag werken, hoeveel tijd ze doorbrengen in verschillende ruimtes en met wie ze samenwerken, kunt u trends vaststellen in de werkstijlen en voorkeuren van werknemers. Deze inzichten kunt u toepassen om de ideale werkomgeving te creëren en de productiviteit, werknemersbetrokkenheid en retentiepercentages te verbeteren.
Er zijn oneindig veel manieren om gegevens te verzamelen. Maar de kracht van een gespecialiseerde analytische tool zoals Locatee, is dat deze speciaal is ontworpen om de meest relevante gegevens te verzamelen en hieruit waardevolle inzichten over kantoorgebruik te halen, en zo de implementatie van maatwerkoplossingen te ondersteunen.
Als u weet hoe vaak medewerkers naar kantoor komen, kunt u overwegen of het nog wel zin heeft dat iedereen een eigen bureau heeft. Door voor minder, maar flexibele werkplekken te kiezen komt er extra ruimte vrij in uw kantoor. Hoe gaat u dit in uw voordeel gebruiken?
Afhankelijk van de behoeften van uw werknemers kunt u deze ruimte gebruiken voor een extra brainstormzaal, of geluidsdichte telefooncellen installeren om de productiviteit te verhogen. Of misschien eerder een stille ruimte voor optimale focus, en een andere ruimte volledig toegespitst op het stimuleren van creativiteit.
Heeft u al die ruimte niet nodig? Dan kunt u zelfs op de huur besparen door naar een kleinere kantoorruimte te verhuizen wanneer uw contract afloopt. Er zijn eindeloos veel mogelijkheden, dus wees niet bang om hulp van buitenaf te vragen om de beslissing te nemen die het beste bij u past.
Het ontbreken van een woon-werkverkeer is een belangrijke reden waarom mensen graag thuiswerken, en ook de reden dat ze er mogelijk tegenop zien om weer de weg op te gaan. Een manier om werknemers aan te moedigen naar kantoor te komen, is hun reis zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Nu er dagelijks minder mensen binnenkomen, is dit het perfecte moment om uw mobiliteits- en parkeersituatie te heroverwegen. Herzie of creëer een parkeerbeleid dat voldoet aan de huidige behoeften van uw bedrijf en anticipeer tegelijkertijd op uw langetermijnstrategie, en ontdek hoeveel meer u kunt doen met uw bestaande parkeerruimte.
Misschien komt u er zelfs achter dat u sommige parkeerplaatsen voor auto's kunt opheffen of uw parkeerterrein kunt optimaliseren voor andere vormen van mobiliteit - zoals een fietszone, of plekken met oplaadpunten voor elektrische voertuigen.
Hoe dan ook, u kunt er zeker van zijn dat een zorgvuldig ontworpen, allesomvattende parkeeroplossing uw hybride werkbeleid naar een hoger niveau zal tillen!
Bent u klaar om uw parkeerterrein te gebruiken om uw hybride werkbeleid naar een hoger niveau te tillen? Vraag een demo aan om te ontdekken hoe onze slimme software kan helpen uw parkeerterrein te optimaliseren.
