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Il est très commun de retrouver un grand nombre de locataires appartenant à des entreprises différentes au sein d’un même bâtiment. Plus ce nombre sera élevé, plus les tâches journalières des gestionnaires immobiliers vont se voir alourdies. Gérer une multitude de locataires se trouvant dans un même bâtiment n’est pas chose aisée.
Le parking des bâtiments représente le point de rencontre entre tous ces locataires. Les attentes de ces derniers ne cessent d’augmenter, de même que leurs besoins en matière de flexibilité. De ce fait, il arrive que certains d’entre eux ne respectent pas toujours les baux de parking et utilisent plus de places qu’ils ne le sont autorisés. Cela prive d’autres locataires de leur place de stationnement et génère de plus en plus de plaintes pour les gestionnaires de l’immeuble.
La mobilité ne cessant d’évoluer, les locataires éprouvent aussi des nouveaux besoins comme la nécessité de disposer de bornes électriques au sein du parking, de pouvoir utiliser des véhicules partagés ou encore d’utiliser des moyens de transport plus doux comme le vélo.
Il est possible de répondre à ces besoins simplement, grâce à la mutualisation des places de stationnement. Dans ce cas précis, il s’agirait du partage des places de stationnement entre les différents locataires. De cette manière, chaque locataire pourrait bénéficier des différents services au sein du parking en fonction de ses besoins.
Mais comment faire en sorte que les locataires respectent les baux au sein du parking ? Nous vous présentons la solution dans cet article.
Il existe des logiciels de gestion de parking, tels que celui proposé par BePark, qui permettent d’attribuer un nombre d’accès défini à chaque locataire, de cette manière, chacun disposera d’un nombre d’accès au parking identique à celui mentionné dans le bail.
La plateforme BePark, couplée à un système d’accès installé sur les barrières déjà existantes des parkings , va permettre de contrôler les entrées et sorties du parking et de compter les places disponibles restantes par locataire. La plateforme met automatiquement à jour les données d’occupation en temps réel. Si un locataire a atteint le nombre maximum de véhicules présents simultanément sur le parking, les autres véhicules associés à ce locataire ne pourront plus y accéder. Pour accéder au parking, les utilisateurs n’auront qu’à se munir de leur smartphone qui fera office de télécommande.
Chaque locataire sera en mesure de définir une politique de stationnement adaptée à ses quotas. Ils auront la mainmise sur la gestion de leur stationnement et pourront améliorer la manière dont ils utilisent les places de parking qui leur sont attribuées via la mise en place de droits d’accès dédiés qui répondent à leurs besoins spécifiques.
Il est par exemple tout à fait envisageable d’établir une distinction entre des accès avec bornes de recharge électriques, des accès vélos, des accès covoiturage, ce qui apporte une valeur d’usage à l’utilisateur.
Vous désirez en savoir plus sur le sujet ? Nous disposons d’une page dédiée aux gestionnaires immobiliers pour répondre à tous vos besoins en matière de stationnement.
Vous rencontrez des problèmes relatifs au respect des baux avec quelques locataires seulement parmi les différents actifs que vous gérez, ou même avec un seul locataire ? La solution BePark peut être installée et utilisée pour un seul ou plusieurs locataires ou même pour l’ensemble des occupants ou pour l’ensemble de vos actifs en gestion. Chaque situation est unique c’est pourquoi la plateforme BePark est agile et flexible et est donc en mesure de répondre aux besoins de chacun.
Une fois le système d’accès installé au sein du parking, il existe toujours une possibilité d’évolution. Il est tout à fait possible d’ajouter des utilisateurs. Si les besoins des locataires évoluent, ou que de nouveaux locataires arrivent dans le bâtiment, ils pourront également utiliser le logiciel de gestion de parking, et ce, en toute simplicité.
En tant que gestionnaire immobilier, vous vous posez certainement la question : Quel est mon rôle dans la mise en place de cette solution de gestion de parking ?
La réponse est très simple. Vous pouvez soit décider de faire appel à BePark afin que nous installions notre solution au sein du parking et formions chaque utilisateur de la plateforme, ou nous renvoyer vers les locataires éprouvant des problèmes de respects de baux afin que nous puissions travailler directement avec eux.
Dans tous les cas, vous vous affranchissez de la gestion quotidienne du parking et laissez les locataires libres de s’en charger avec toute la flexibilité nécessaire. Tout cela en vous assurant que chaque utilisateur de la plateforme BePark respectera son bail.
Les plaintes des locataires ainsi que le non-respect des baux sont des problématiques qui peuvent vite accaparer votre temps sans que vous n’arriviez vraiment à les résoudre.
La mise en place de la solution BePark au sein du parking vous permettra de libérer votre temps pour le consacrer à d’autres tâches tout aussi importantes tout en étant assuré que chaque utilisateur respecte son bail. Vous vous déchargerez de toutes plaintes concernant le parking grâce à des règles d’utilisation claires. Le système d’accès permettra d’assurer la sécurité de votre bâtiment.
L’utilisation d’un tel logiciel vous permettra également d’améliorer la satisfaction des locataires tout en garantissant une utilisation optimisée du parking. Sans compter l’apport en termes de valeur pour le bâtiment, grâce à la proposition de nouveaux services innovants.
Vous désirez en apprendre davantage sur le fonctionnement du logiciel ?
