Fleet Management: alles wat u moet weten

"Multitasking" is waarschijnlijk het meest gebruikte woord om de rol van een fleet manager te beschrijven. Deze positie omvat inderdaad vele verantwoordelijkheden en wordt vaak geassocieerd met andere functies binnen een bedrijf.

Wat zijn de rollen of verantwoordelijkheden die fleet managers zich eigen zouden moeten maken om het gewenste succes te behalen?

Staat u op het punt om Fleet Manager te worden?

Dan is dit het artikel voor u!

• Overzicht van het beroep

• Het beroep fleet manager: de voordelen

• Het beroep fleet manager: de nadelen

Overzicht van het beroep

Binnen een bedrijf zorgt een fleet manager voor het beheren en de logistiek van bedrijfsparkeerplaatsen, terwijl ze tegelijkertijd zorgen voor het onderhoud en de technische betrouwbaarheid van voertuigen.

Met de permanente zorg voor de veiligheid en winstgevendheid van de parking, moet de fleet manager regelmatig vernieuwingen doorvoeren, evenals de verschillende dagelijkse activiteiten omtrent reparaties, onderhoud en technische bezoeken beheren.

Daarnaast kan een fleet manager ook verzoeken van chauffeurs en andere afdelingen binnen het bedrijf verwerken, omdat hij/zij moet samenwerken met de operationele afdelingen en de betreffende exploitanten (externe garages in geval van onder-aanneming, mijnbouwdiensten…). Hij/Zij houdt tevens toezicht op de interventie controles van de serviceprovider en heronderhandelt contracten in samenwerking met de inkoopafdeling van het bedrijf.

Het beroep fleet manager: de nadelen

Als u een fleet manager wordt levert dit veel voordelen op, zowel op persoonlijk als professioneel gebied. Deze veelzijdige baan vereist inderdaad vele verantwoordelijkheden en kan helpen bij de ontwikkeling van uw technische en managementvaardigheden.

Een van de dingen die veel fleet managers het meest op prijs stellen, is het feit dat de organisatie van het werk naar eigen wens kan worden beheerd, omdat ze als enige de verantwoordelijkheid hebben over hun taken. Deze functie vereist bepaalde technische en operationele vaardigheden, zoals het gebruik van vele logistieke hulpmiddelen.

Ten slotte kan een fleet manager deelnemen aan het beschermen van het milieu, door milieuvriendelijke methodes of mobiliteitsoplossingen in te voeren, zoals:

- Managementoptimalisatie: Het invoeren van een parkeerbeheer software, zoals BePark, zorgt ervoor dat alle bestuurders binnen het bedrijf een parkeerplaats hebben en beheert de parkeerplekken op optimale wijze in slechts enkele klikken.

- Parksharing: Verlicht de huidige druk op jouw bedrijfsparkeerplaatsen door extra parkeerplekken in de buurt te huren, via bedrijven zoals BePark, die onbezette parkeerplekken beschikbaar maakt voor bedrijven die ze nodig hebben.

- Carpoolen: Samenwerkingsverband met carpoolbedrijven (Blablacar, Karzoo).

- Openbaar vervoer: Partnerschap met vervoersmaatschappijen, financiële deelname aan abonnementen of het creëren van een pendeldienst.

- Autodelen: Het delen van een vloot voertuigen met andere bedrijven.

Het beroep fleet manager: de nadelen

In de afgelopen jaren heeft de functie fleet manager een flinke verandering ondergaan. Met een complexer belastingsysteem en een hogere vereiste voor optimalisatie, wordt deze functie steeds professioneler en vereist het meer vaardigheden.

Door deze belemmeringen moeten fleet managers naast de zaken die ze geleerd hebben door hun ervaringen en tijdens hun studie, hun vaardigheden blijven verbeteren.

Bovendien moet u als fleet manager, geconfronteerd met de vele verantwoordelijkheden en onafhankelijke missies, weten hoe u met stress moet omgaan en te allen tijde beschikbaar zijn om te zorgen dat alles soepel verloopt. Als er een ongewenste gebeurtenis plaatsvindt, moet u stressbestendig zijn en het probleem zo goed mogelijk oplossen.

Het laatste nadeel dat we tegenkomen is gericht op het administratieve aspect van de taken die een fleet manager heeft. Het betreft namelijk een administratieve functie die ijverige nauwkeurigheid, een adequate werkmethodologie en beheersing van de verschillende managementsoftware betreft.

Ik hoop dat dit artikel u een eenvoudig overzicht van het beroep ‘fleet manager’ geeft en dat het u de motivatie en de drang geeft om deze functie te vervullen. Als u nog meer tips wil ontvangen om uw kennis te vergroten en een goede fleet manager te worden, klik dan hier.

Voelt u vrij dit artikel te delen als u het leuk vond. We horen graag van u!