Bedrijven
Vastgoed eigenaars
Vastgoedontwikkelaars
HR Manager
Mobiliteitsmanager
Facility Manager
Vastgoedmanager
Vermogensbeheerder
Vastgoedbeheerders worden dagelijks geconfronteerd met uitdagingen, waaronder een constant veranderende maatschappelijke en technologische omgeving. Succesvol vastgoedbeheer kan dan ook gepaard gaan met grote verantwoordelijkheden die geduld, juridische expertise en jarenlange ervaring in ontroerend goed vereisen.
Dus, als u op dit moment werkzaam bent als vastgoedbeheerder of binnenkort deze functie betreedt, dan kan dit artikel u helpen om uw managementvaardigheden te verbeteren, door belangrijke problemen te herkennen die goed beheer in de weg staan.
De sector vastgoedbeheer evolueert elke dag door de invoer van nieuwe regels. De uitdaging is dan ook om de bestaande en nieuwe kwesties die hieruit voortvloeien, met elkaar te verzoenen.
We hebben hieronder de meest voorkomende en verontrustende uitdagingen op een rijtje gezet, die vastgoedbeheerders vandaag de dag tegenkomen:
1. Omgaan en communiceren met agressieve en dwangmatige huurders en verhuurders
Bij een transactie moet een goede vastgoedbeheerder beschikbaar en responsief zijn, zodat hij/zij een exceptionele service kan leveren aan zijn/haar klanten. Een slechte relatie kan uw reputatie als ondernemer schaden, bijvoorbeeld wanneer een huurder zijn/haar zorgen publiekelijk uit via social media.
2. Het aannemen en behouden van gekwalificeerd personeel
Ontroerend goed is een markt waar veel vraag naar is, maar die zeker lijdt door het gebrek aan gekwalificeerde kandidaten. Dit kan het lastig maken voor vastgoedbeheerders om bekwaam personeel te vinden en te behouden, die belangrijke taken, zoals het controleren van huurcontracten, reparaties aan het huis en de marketing kunnen afhandelen.
3. Behouden van lage kosten
De prioriteit ligt bij energiebesparende initiatieven. Een rigoureus onderhoudsprogramma zorgt ervoor dat alle verwarmings- en koelsystemen in goede staat blijven. Het aanschaffen van grote hoeveelheden benodigdheden en apparatuur is de beste manier om stijgende kosten tegen te gaan.
4. Vinden en behouden van huurders
Het vinden van huurders, maar ook het behouden ervan, zorgt voor een stijgend inkomen voor vastgoedbeheerders. De huurders vormen in feite de basis van de cashflow van het ontroerend goed. Het is van belang dat er regelmatig met de huurders wordt gecommuniceerd, zodat eventuele zwakke plekken in de huurovereenkomst kunnen worden vastgesteld.
>5. Beheren van tijd
Elke minuut die besteed wordt aan tijdsbeheer is een minuut die niet langer nodig is om de kerndoelen van het bedrijf te bereiken: hogere inkomsten, verminderde kosten en toenemende klanttevredenheid. Dus, door uw tijd beter te beheren, kunt u zich beter focussen op de bedrijfsstrategie.
6. Onvoorziene schade en onderhoudskosten
In het licht van onvoorziene onderhoudskosten, is het van essentieel belang om een reserverekening bij te houden met aanzienlijke fondsen voor dit soort situaties. Daarnaast kan het verstandig zijn om een preventief onderhoudsplan op te stellen, dat onvoorziene reparatiekosten vermindert.
7. Betalingsproblemen
Controleer regelmatig de huurrekeningen om er zeker van te zijn dat achterstallige betalingen in een vroeg stadium worden ontdekt. Als achterstallige betalingen worden ontdekt, neem dan contact op met de huurder met als hoofddoel de schuld te verhalen. Probeer er open in te staan en redelijke voorstellen te doen, om te voorkomen dat de huurder zich vernederd of beschaamd voelt.
UNICOM-onderzoek onder 100 vastgoedbeheerders
In de vastgoedmarkt kan een goede manager het verschil makken tussen een welvarend gebouw dat regelmatig inkomsten genereert en een inactieve huurwoning die worstelt om de rentabiliteitsdrempel te bereiken.
Hieronder vindt u een lijst met de professionele eigenschappen die een vastgoedbeheerder moet bezitten om een grote kans van slagen te hebben.
1. Vermogen om te luisteren, overtuigen en adviseren
2. Moeiteloos communiceren en reageren
3. Geduld en diplomatie tonen
4. Leiderschap en een bereidheid om les te geven
5. Inspelen op veranderingen
6. Een open geest en een professionele en technologische nieuwsgierigheid
7. Een drang naar succes en oog voor initiatief
8. De ontwikkeling van een organisatorisch gevoel en oog voor detail
9. Het tonen van transparantie en verantwoordelijkheid
We hopen dat dit artikel u helpt om inzicht te krijgen in wat het beroep Vastgoedbeheerder inhoudt en de verschillende kwaliteiten die dit vak vereist.
Voor meer informatie:
