Entretien avec le groupe Launay : Comment la politique de stationnement permet de s’adapter aux besoins des collaborateurs.

Le parking est une ressource précieuse pour tous, particulièrement pour les entreprises soucieuses d’offrir des services à leurs employés. L’évolution des entreprises entraînant l’augmentation du nombre d’employés, la quantité de places de parking prévue initialement devient insuffisante. 

C’est la problématique que rencontrait le groupe Launay qui a décidé d’implémenter une politique de stationnement pour être en mesure de répondre aux besoins de ses employés et d’offrir un service supplémentaire en optimisant l’utilisation du parking.

Les 55 employés du promoteur immobilier travaillant au centre-ville de Rennes se partagent les 30 places de parking mises à disposition par l’entreprise. 

Il y a 9 ans, le groupe comptait moins de 30 employés. Depuis lors, le nombre de collaborateurs a augmenté, tout comme la demande de parking. Malgré la facilité d’accès au siège via les transports en commun, l’entreprise recevait des demandes temporaires ou permanentes en matière de parking qu’elle n’arrivait plus à satisfaire. 

Le groupe ne voulant pas retirer les places de parking aux employés qui en bénéficiaient déjà, la mise en place d’une politique de stationnement est apparue comme une évidence. Cela permet de fournir aux autres employés la possibilité de bénéficier de places de stationnement qu’ils se partageront en fonction des disponibilités et des besoins. Ils peuvent également utiliser la place de parking des personnes absentes qui auront libéré leur emplacement au préalable. 

Nous nous sommes entretenus avec Mr Jean-Marc Morel, secrétaire général du groupe Launay, à propos de la mise en place de cette politique de stationnement et de ses résultats au sein du parking de l’entreprise.

Amandine : Comment avez-vous mis votre politique de stationnement en place ? 

Jean-Marc Morel : On a tout d’abord essayé avec les outils bureautiques, mais ça n’a pas fonctionné. En plus de cela, ça demande du temps, quelqu’un doit s’en occuper, il faut créer des tableaux, il faut aller à la pêche aux informations …

Pour que la politique de stationnement que nous voulions mettre en place fonctionne de manière optimale, nous avions besoin d’un système qui nous permette de gérer le parking en temps réel et de voir la disponibilité, de notifier la libération et de réserver des places dans le parking. Pour cette raison, nous avons décidé d’utiliser un logiciel de gestion de parking. 

A : Est-ce que les employés ont rapidement compris comment utiliser la plateforme ? Comment avez-vous fait pour les accompagner dans l’utilisation de cette nouvelle technologie ? 

J-M Morel : Oui, l’utilisation de l’outil est particulièrement intuitive. Pour les accompagner nous avons transmis les procédures fournies par BePark, qui sont très simples. Nous avons tout de même répondu aux questions de quelques employés un peu plus distraits qui n’auraient pas lu les mails qui ont circulé à ce sujet, mais globalement la prise en main de la solution a été relativement rapide et facile. 

Nous avons également aidé les collègues qui en avaient la possibilité à utiliser des moyens de transport autres que leur véhicule personnel pour se rendre au travail.

A : Quels sont les retours de vos employés concernant la mise en place de la politique de stationnement ? 

J-M Morel : J’ai eu des retours positifs, on a même des salariés qui nous ont remercié de mettre en place cet outil car certains avaient besoin de temps en temps de prendre la voiture et qui trouvent aujourd’hui la possibilité de réserver une place, ça leur facilite la vie. On est dans l’adéquation de la qualité de vie au travail, tout simplement. Cette politique de stationnement est un service supplémentaire que nous offrons à nos employés.

A : Après quelques mois d’utilisation, quelles conclusions tirez-vous de la mise en place de cette réglementation au sein de votre parking d’entreprise ? 

J-M Morel : Je pense qu’il faut que chacun joue le jeu. D’un côté vous avez l’employeur, qui donne les moyens d’utiliser cet outil et de l’autre les employés qui doivent se l’approprier. L’employeur doit être incitatif, relancer les employés régulièrement au début, leur rappeler de libérer leur place quand ils ne sont pas présents pour une raison ou l’autre. Le fait d’avoir recours à cet outil doit devenir un réflexe pour tous les employés, car c’est en l’utilisant qu’ils pourront permettre aux autres de bénéficier d’une place de stationnement. Après quelques mois, ce n’est pas encore un réflexe pour tous mais c’est en train de monter en puissance.

Conclusion

La mise en place d’une politique de stationnement à l’aide d’un logiciel de gestion de parking a permis au groupe Launay d’offrir un service supplémentaire à ses employés en répondant à leurs besoins en matière de stationnement. Une solution simple et efficace pour un quotidien plus agréable. 

Vous vous demander comment créer et implémenter une politique de stationnement ? Les réponses à ces questions se trouvent dans le guide que nous avons rédigé sur la politique de stationnement :